Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Festanstellung durch unseren Kunden**
**Benefits**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung

**Aufgaben**
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
- Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
- Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse in den gänigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

**Über das Unternehmen**
- Unser Kunde ist ein deutscher Anbieter von Automatisierungstechnik für die Fabrik-, Prozess
- und Logistikautomation mit Sitz in Mülheim an der Ruhr

**Über Hays**
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

**Kontakt bei Hays**
Sarah Czorny
Tel: +49-(0)201-76026232

**Referenznummer**
815992/1
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland RS-Reisemobile GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** **Deine Aufgaben** - Planung und Koordination von Terminen - Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich - Erstellung der Korrespondenz - Erstellung und Pflege von Datenbanken - Erstellung von Präsentationen **Was Du mitbringen solltest** - eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hans Turck GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit- Kaufmännisch- Mülheim an der Ruhr- unbefristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Aktiv Personal-Service Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen für ein weltweit agierendes Unternehmen, das hochqulitative Komponente und Systeme für Antriebs- und Steuerungstechniken entwickelt und fertigt, eine Industriekauffrau, kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Assistenz der Geschäftsführung, Assistentin, Sachbearbeiterin, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in...

  • Neu: Assistenz Der Geschäftsführung/bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland FRAGOL AG Vollzeit

    **Assistenz der** **Geschäftsführung/Bereichsleitung** (m,w,d) Die FRAGOL AG ist ein mittelständisches Unternehmen im petrochemischen Bereich mit rund 35 Mitar beiten den. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Bereichsleitung, die unseren Vorstand und die Bereichsleitung aktiv bei administrativen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland scor bau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Limburg an der Lahn ⏱ **Vollzeit** **Start: ab sofort oder nach Vereinbarung** **Über uns** Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich **Bauwesen / Dienstleistungen /** mit Sitz in **Limburg an der Lahn**. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ca. 50.000 € **Für wen suchen wir**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **SIE**, als **Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland RITA LEIBINGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mühlheim an der Donau, Deutschland RITA LEIBINGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland apero Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab...