Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hans Turck GmbH & Co. KG Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
- Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
- Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
- Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
- Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander
- Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen
- Moderne IT-Infrastruktur

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland RS-Reisemobile GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** **Deine Aufgaben** - Planung und Koordination von Terminen - Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich - Erstellung der Korrespondenz - Erstellung und Pflege von Datenbanken - Erstellung von Präsentationen **Was Du mitbringen solltest** - eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Köster GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit- Kaufmännisch- Mülheim an der Ruhr- unbefristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere...

  • Neu: Assistenz Der Geschäftsführung/bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland FRAGOL AG Vollzeit

    **Assistenz der** **Geschäftsführung/Bereichsleitung** (m,w,d) Die FRAGOL AG ist ein mittelständisches Unternehmen im petrochemischen Bereich mit rund 35 Mitar beiten den. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Bereichsleitung, die unseren Vorstand und die Bereichsleitung aktiv bei administrativen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Geislingen an der Steige, Deutschland Betten-Scheel Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Unternehmensführung. Wir wachsen stark und entwickeln uns zum größten Bettenhaus Deutschlands. Du nimmst eine Sonderrolle im Team ein, in der du gemeinsam mit dem Geschäftsführer den Weg für das weitere Wachstum des Unternehmens ebnest.Was wir dir bieten:Attraktives Gehalt: brutto pro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland scor bau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Limburg an der Lahn ⏱ **Vollzeit** **Start: ab sofort oder nach Vereinbarung** **Über uns** Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich **Bauwesen / Dienstleistungen /** mit Sitz in **Limburg an der Lahn**. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Limburg an der Lahn - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ca. 50.000 € **Für wen suchen wir**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **SIE**, als **Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf an der Iller, Deutschland IDS Personalleasing GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Deine Aufgaben:Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertragsvorlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland apero Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Heidenheim | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Industrie** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Heidenheim sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Diese Herausforderung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zerres u. Sohn Immobilien Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zerres u. Sohn Immobilien ist bereits seit über 100 Jahren als angesehenes Immobilienunternehmen erfolgreich in der Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Mülheim und Umgebung tätig.Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienbüro gesuchtZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...