Sekretär/ Assistent

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

**Sekretär/ Assistent (m/ w/ d) für den Geschäftsbereich Service & Beratung und für die Bezirksdirektion Stuttgart**:
**Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen, die**:

- Korrespondenz mit internen und externen Adressaten.
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge.
- Durchführung und Vermittlung von Telefongesprächen.
- Organisation und das Führen der Ablage, die Buchungen der Reisekosten sowie die Bearbeitung der Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Projekt
- und Qualitätsmanagements im Geschäftsbereich Service & Beratung.
- Sicherstellen des Terminmanagements sowie Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft.
- Gremienbetreuung inklusive Protokollführung auf Ebene der Bezirksdirektion sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des dazu gehörigen Veranstaltungsmanagements.

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Persönlichkeit**: kommunikationsfähig, team
- und serviceorientiert, belastbar
- ** Arbeitsweise**: strukturiert, eigenständig
- ** Know-how**:Selbst
- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs
- und Qualitätsmanagement

**Unser Angebot**:
- TV-L Tarifvergütung-
- Flexible Arbeitszeiten-
- Parken und ÖPNV-
- Kantine bezuschusst-
- Mobiles Arbeiten-
- Betriebliche Altersvorsorge-
- Soziale Leistungen-
- Weiterbildung-
- Gesundheitsförderung-
- Mitarbeiter Rabatte**Werden Sie Teil unseres Teams**: Wir freuen uns mit Angabe der Kennziffer SB00STAS301 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
- Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.- Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Dreimann, unter der Telefonnummer 0711 7875-3582, gerne zur Verfügung.

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Der

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung Außendienst

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als Assistent (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung Ressort Außendienst. Du bist für vertriebsunterstützende Tätigkeiten, u. a. für den Vertriebsservice im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner sowie den Außendienst-Führungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...

  • Leitungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, kaufmännische...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Für Ihr Team sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht - Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen -...