Sekretär/ Assistent

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

**Sekretär/ Assistent (m/ w/ d) für den Geschäftsbereich Service & Beratung und für die Bezirksdirektion Stuttgart**:
**Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen, die**:

- Korrespondenz mit internen und externen Adressaten.
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge.
- Durchführung und Vermittlung von Telefongesprächen.
- Organisation und das Führen der Ablage, die Buchungen der Reisekosten sowie die Bearbeitung der Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Projekt
- und Qualitätsmanagements im Geschäftsbereich Service & Beratung.
- Sicherstellen des Terminmanagements sowie Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft.
- Gremienbetreuung inklusive Protokollführung auf Ebene der Bezirksdirektion sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des dazu gehörigen Veranstaltungsmanagements.

**Ihr Profil**:

- **Ausbildung**: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Persönlichkeit**: kommunikationsfähig, team
- und serviceorientiert, belastbar
- ** Arbeitsweise**: strukturiert, eigenständig
- ** Know-how**:Selbst
- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs
- und Qualitätsmanagement

**Unser Angebot**:
- TV-L Tarifvergütung-
- Flexible Arbeitszeiten-
- Parken und ÖPNV-
- Kantine bezuschusst-
- Mobiles Arbeiten-
- Betriebliche Altersvorsorge-
- Soziale Leistungen-
- Weiterbildung-
- Gesundheitsförderung-
- Mitarbeiter Rabatte**Werden Sie Teil unseres Teams**: Wir freuen uns mit Angabe der Kennziffer SB00STAS301 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.
- Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.- Für Fragen steht Ihnen Frau Lena Dreimann, unter der Telefonnummer 0711 7875-3582, gerne zur Verfügung.

  • Sekretär/assistent Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie...

  • Assistent (M/w/d) Für Die Geschäftsleitung Außendienst

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als Assistent (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung Ressort Außendienst. Du bist für vertriebsunterstützende Tätigkeiten, u. a. für den Vertriebsservice im Zusammenhang mit unseren Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner sowie den Außendienst-Führungskräften zuständig. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zur Außendienstmannschaft...

  • Assistent (M/w/d) Des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Leitungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, kaufmännische...

  • Selbstständige/freiberufliche Assistenzen

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantUm meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die...

  • Assistenz / Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PACO HR Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen als Elternzeitvertretunf für vorerst 12 Monate am Standort Stuttgart ab sofort: **einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Klassische Assistenzaufgaben (Post/Schriftverkehr, Terminplanung, Koordination) - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Protokollierung - Reiseplanung und -buchung - Projektarbeit,...

  • Assistent / Sekretär Des Vorstandes (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du unterstützt und entlastest, insbesondere den...