Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

**IT**

**Soltau**

**38,5**

**ab sofort**

**unbefristet**

**hagebau IT GmbH**

Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz
- oder organisatorischen Bereich mit und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau Dich als engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Bereichsleitung - in einer abwechslungsreichen Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf reibungslose Abläufe im Unternehmen.

Die hagebau IT GmbH mit Sitz im niedersächsischen Soltau bietet als IT-Dienstleister der hagebau-Gruppe umfassenden Service für einen reibungslosen Ablauf aller IT-Aufgaben. Dafür stellt die hagebau IT die Systeme und Dienste bereit, die die rund 350 Gesellschafter der hagebau-Kooperation und etwa 1.500 Mitarbeiter der hagebau-Unternehmensgruppe zur Umsetzung ihres Alltags
- und Kerngeschäfts innerhalb der hagebau sowie im Baumarkt und im Baustofffachhandel benötigen. Dazu gehören eine branchenspezifische ERP-Lösung und das hagebau-eigene Rechenzentrum für die Systeme der über 1.500 hagebau-Standorte in Deutschland und Europa. Zudem werden täglich etwa 18.000 Anwender betreut.

Für unsere Zentrale in Soltau und anteilig im mobile Office suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

**Deine Aufgaben**:
In dieser abwechslungsreichen Position bist Du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Projekten und organisatorischen Themen. Du trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen gut aufbereitet sind und das Team sich auf Dich verlassen kann.
- Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
- Du erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
- Du arbeitest bei bereichsübergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten mit und bringst deine Ideen ein.
- Du hältst Fristen, Budgets und organisatorische Abläufe im Blick - zuverlässig und vorausschauend.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz.
- Du trägst zu einer klaren Kommunikation und einem strukturierten Informationsfluss bei.

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad
- und Technikleasing
- Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
- Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
- Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
- Mitarbeiterrabatte_
- Parkmöglichkeiten_
- Vielfältige Karriere_
- Weiterbildung_
- gutes Arbeitsklima_
- Mitarbeiterevents_

**Was bringst Du mit?**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Assistenz
- oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in PowerPoint und Excel
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen - sende uns gerne Deine Bewerbung mit Angabe Deiner **Gehaltsvorstellung** und Deines frühestmöglichen **Eintrittstermins**

**Daniel Brinker**:

- Personalabteilung_
- Telefon:

05191- 802 2402