Assistenz (M/w/d)

Die Stadt Soltau in der Lüneburger Heide liegt zentral in der Mitte der Ballungszentren Hamburg - Bremen - Hannover. Mit ca. 22.000 Eiwohnern (m/w/d) ist Soltau die zweitgrößte Stadt im Heidekreis und attraktiver Wohn
- und Arbeitsort mit allen Annehmlichkeiten. Mit derzeit rund 290 Beschäftigten ist die Stadtverwaltung Soltau für ihre Bürger (m/w/d) tätig.

Die Stadt Soltau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz**(m/w/d)**des Bürgermeisters**:
für den Stab I Verwaltungsleitung, unbefristet und in Vollzeit.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - abhängig von der Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD.

**Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören im Einzelnen**:

- Terminmanagement: Koordination und Überwachung der umfangreichen Termine des Bürgermeisters und seiner Vertreter, verbunden mit allen sich hieraus ergebenen organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten- Planung und Organisation von Dienstreisen des Bürgermeisters und seiner Vertreter, Rats
- und sonstigen Empfängen sowie der Repräsentationen der Stadt Soltau durch den Bürgermeister
- Vorbereitung, Organisation, Auswertung und Durchführung von städtischen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Rücksprachen des Bürgermeisters, Erstellen von wesentlichen Zusammenfassungen sowie die Überwachung und Vorbereitung der Wiedervorlagen des Bürgermeisters
- Weiterleiten von Entscheidungen des Bürgermeisters an Bürger (m/w/d), Behörden, zuständige Verwaltungsdienststellen und sonstige Dienststellen
- Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Bedarfsgegenständen
- Erstellen von Glückwunsch-, Genesungs
- und Kondolenzschreiben für den Bürgermeister

Eine spätere Neugestaltung des Arbeitsplatzes sowie Änderungen der Aufgabenbereiche behalten wir uns vor.

**Was erwarten wir?**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere im NKomVG, wäre wünschenswert
- Loyalität und absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft, diese weiterhin auszubauen
- Strukturierter und selbstverantwortlicher Arbeitsstil
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes mündliches als auch schriftliches Ausdrucksvermögen
- Verhandlungsstärke, Entscheidungsfreude und Konfliktfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Software
- Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse und Kompetenzen in fachspezifischen Gesetzen, Vorschriften und Anwendungsprogrammen anzueignen (ggf. durch die Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen)

**Was b**ieten wir Ihnen?**:

- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Fahrradleasing nach den gültigen Tarifverträgen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgeltumwandlung im Rahmen der Zukunftssicherung
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistung