Assistent in Der Geschäftsführung

**Aufgaben**:
In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies:

- Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen wie z.B. den Aufsichtsratssitzungen der NOW, inkl. Protokollführung und der Korrespondenz mit den Aufsichtsratsmitgliedern.
- Sie verwalten streng vertrauliche Daten und erledigen eigenständig vertrauliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) im Auftrag der Geschäftsführung.
- Als zentrale Ansprechperson stellen Sie eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher.
- Sie planen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung.
- Sie organisieren die Reiseplanung von der Recherche, über die Buchungen bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.
- Sie unterstützen im Vertragsmanagement und bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten, Recherchen und Präsentationen.
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung und Koordinierung des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit.

**Profil**:
Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie haben erfolgreich eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein (Fach-) Hochschulstudium absolviert.
- Sie haben Erfahrung als Assistent*in auf höherer Leitungsebene in einer dynamisch agierenden Organisation gesammelt.
- Sie bringen Interesse für die Themenfelder und Aufgaben der NOW mit.
- Sie sind zuverlässig, eigenständig, engagiert und haben eine vorausschauend mitdenkende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspersonen.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen inklusive Apps zur digitalen Kommunikation (z.B. Video-Konferenzen).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Die NOW gehört zu den wichtigsten Playern in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Eine Position in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 75%.
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
- Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.

**Über uns**:
Die NOW GmbH arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und nachhaltiger Mobilität. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.