HR Administrative Specialist

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Herth+Buss ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit 300 Mitarbeitern seit 100 Jahren global auf den Märkten der Fahrzeugelektrik und Verschleißteile für asiatische Kraftfahrzeuge im internationalen Independent Aftermarket agiert. Wir sind stolz auf unsere starke Gemeinschaft und unser klares Ziel: Als führender Spezialist bieten wir nicht nur hochwertige Produkte, sondern auch innovative Lösungen, wie unsere Diagnoselösung „Diagnose on Demand“ (DoD).

Seit 2022 sind wir zudem offizieller AUTEL Vertriebspartner für die DACH-Region und erweitern unser Portfolio für professionelle Fahrzeugdiagnosen. In unserem Unternehmen sind sowohl die Zufriedenheit unserer Kunden als auch das Wohl unserer Mitarbeiter von höchster Bedeutung.

Wir bieten Ihnen eine Arbeitswelt, die Sie inspiriert und in der Sie Ihr Potenzial voll entfalten können. Seien Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns - in einem dynamischen, internationalen Umfeld und einem Unternehmen, das auf langfristigen Erfolg setzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen

**Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR-Mitarbeiter (m/w/d)**

Der Personalbereich ist vielseitig - und das gilt auch für die Aufgaben in unserem Team. Wir erwarten nicht, dass Sie alle Bereiche abdecken. Viel wichtiger ist uns Ihr Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Welche konkreten Aufgaben Sie übernehmen, stimmen wir individuell mit Ihnen ab - je nach Ihren Vorkenntnissen, Interessen und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Entgeltabrechnung - wir setzen auf Ihre Stärken und unterstützen Sie dabei, Schritt für Schritt in Ihre Rolle hineinzuwachsen.

**Ihre Aufgaben**:

- **Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung**inklusive aller abrechnungsrelevanten Vor
- und Nacharbeiten
- **Umfassende Personalverwaltung**- von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- **Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten**im HR-System (SAP)
- **Bearbeitung des Melde
- und Bescheinigungswesens**sowie die** Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Mitarbeitenden**:

- **Erstellung von Auswertungen und Analysen** zur Unterstützung von HR- und Unternehmensentscheidungen
- **Mitgestaltung der Personalentwicklung**, z. B. durch Begleitung von Entwicklungsmaßnahmen und Feedbackprozessen
- **Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und den Betriebsrat** in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- **Verwaltung der Zeitwirtschaft** sowie Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen
- **Planung, Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen**und internen Schulungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalbezogener Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Weiterbildung im Personalwesen)
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil - z. B. in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, im Recruiting oder in der Betreuung von Mitarbeitenden
- Sorgfältige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP HR sind ein Plus, aber kein Muss
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- oder Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten Ihnen...**:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr. Ihre Arbeitszeit können Sie in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft im Gleitzeitrahmen zwischen 07:30 - 19:00 Uhr gestalten. Unsere Arbeit findet bewusst vor Ort statt - für einen direkten Austausch, kurze Wege und ein starkes Miteinander im Team. Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Büro
- und IT-Technik sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und ständig wachsenden Unternehmen. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten, sodass Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern können. Profitieren Sie außerdem von attraktiven sozialen Leistungen und einer langfristigen Perspektive bei Herth+Buss.

**Gleitzeit**:Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft frei gestalten. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Arbeitstag nicht zu einer festgelegten Zeit beginnen oder beenden müssen, sondern innerhalb einer bestimmten Zeitspanne frei gestalten können. So sind Sie flexibel und können Ihre privaten Besorgungen und Termine optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

**Betriebsrestaurant**: Das Angebot in unserem Betriebsrestaurant wird subventioniert. Sie dürfen zwischen Suppen, Salaten, Menüs und Desserts wählen. Auch zum Frühstück bieten wir verschiedene Leckereien zu günstigen Preisen an. Durch Menüvorschlage können Sie selbst am Speiseplan mitwirken.

**Betriebl