Geschäftszimmer Personalrat

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort, gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Vertretung im Geschäftszimmer des Personalrates, längstens jedoch bis zum 31.12.2028, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet **Geschäftszimmer Personalrat**(m/w/d)** **KENNZIFFER** 34/2025 **ARBEITSZEIT** Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 12.02.2025 **ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:Rathaus Spandau von Berlin, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** **Verwaltungstätigkeiten** - Erfassung und Bearbeitung der Posteingänge/Postausgänge. Prüfung und Sortierung nach Dringlichkeit - Zusammenstellung der Unterlagen für die Personalrats - und Vorstandssitzung einschließlich Monatsgespräch - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Personalrätinnen und Personalräte des Vorstandes - Ablage und Archivierung der Geschäftsvorgänge in elektronischer Form bzw. in Papierform - Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Vordrucken und Formularen sowie Textbausteinen - Terminkoordinierung - und Überwachung des elektronischen Kalenders, Terminkoordinierung mit allen Fachabteilungen - Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Erkennen der Dringlichkeit in Einzelfällen - Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte - Bestellwesen, Vervielfältigungen und Materialbeschaffungen - Anwendung des Rexx-Verfahrens - Sichtung der Bewerbungsunterlagen **Organisation von Veranstaltungen** - Unterstützung zur logistischen Vorbereitung der Personalversammlung und Teilpersonalversammlungen (einschließlich Erstellung von PowerPoint Präsentationen) - Unterstützung zur Vorbereitungen von Klausurtagungen und Seminaren unter Berücksichtigung von Arbeitsschwerpunkten des Personalrates **Öffentlichkeitsarbeit** - Unterstützung bei der Zusammenstellung u. Pflege von Informationsmaterialien zu Schwerpunktthemen (z. B. Tarifrecht, Dienstrecht, Arbeitsschutz) - Selbstständige Recherche zu politischen Gremien (z. B. Abgeordnetenhaus, ständige Ausschüsse, BVV) und relevanter Rechtsvorschriften Sonstiges - Verschwiegenheit und besonderes Vertrauensverhältnis - Selbständige Führung der Geschäftszimmerablage - Entwurf und Gestaltung von Schriftstücken für unterschiedliche Anlässe **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): - Abgeschlossene Berufsausbildung: - zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oder - in einem einschlägig anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zu den Themenfeldern Büroorganisation und/oder Verwaltung oder - Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifizierung) **sowie** - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemein-samen europäischen Referenzrahmens für Sprachen Wünschenswert sind Kenntnisse und Fähigkeiten durch Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Geschäftszimmer **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Bardtke Personalmanagement (030) 90279 - 2311 Frau Brodziak Büroleitung (030) 90279 - 3326 **Rund um das Aufgabengebiet** Frau Wiedicke Personalrat (030) 90279 - 3306 **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte