Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Minden, Deutschland betzemeier Vollzeit

**Über uns**:
Wir, die betzemeier automotive software GmbH & Co. KG, entwickeln und implementieren als familiäres Softwareunternehmen unsere Business-Software für den Automobilhandel. Über 90 Mitarbeiter an den Standorten an den Standorten Minden (Ostwestfalen), Reinheim (Odenwald) und Neutraubling (Oberpfalz) arbeiten täglich daran, den Mittelstand mit intelligenten Lösungen durch den digitalen Wandel zu begleiten.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft und koordinierst bereichsübergreifende Abläufe.
- Du übernimmst Projektverantwortung und gestaltest und optimierst Prozesse im gesamten Unternehmen für mehr Effizienz und Qualität.
- Du verantwortest zentrale Aufgaben im Personalmanagement wie der Begleitung von Personalgesprächen, der Unterstützung bei der Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden oder dem Recruiting.
- Du unterstützt beim Controlling der Unternehmensgruppe und baust dies sinnvoll aus. Dazu zählen die Aufbereitung von Kennzahlen, Rechnungsprüfung oder Vorbereitung von Investitionsentscheidungen.

**Deine Kompetenzen**:

- ** Einsatzbereitschaft**: Du gehst die Extra-Meile, wenn es darauf ankommt.
- ** Prozessverständnis**: Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen konsequent um.
- ** IT-Affinität**: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und modernen Softwarelösungen.
- ** Kommunikationsstärke**: Du koordinierst souverän zwischen Abteilungen und Hierarchieebenen.
- ** Selbstorganisation**: Du priorisierst Aufgaben effizient und behältst den Überblick, auch in dynamischen Phasen.

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement
- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
- Praxis im Personalmanagement, inkl. Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Begleitung von Personalgesprächen.
- Du kennst dich idealerweise mit unterschiedlichen Softwarelösungen wie MS Office, ERP-Systemen, CRM-Lösungen (z. B. Hubspot) oder Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) aus oder kannst dich schnell einarbeiten.
- Du hast Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie im Controlling.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil.

**Deine Benefits**:

- ** Verantwortung und Freiheit** Du wirst früh ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
- ** Sicherheit und Zukunft** Bei uns hast du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen.
- ** Work-Life-Balance** Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir die Möglichkeit, sich durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten selbst zu organisieren.
- ** Mit uns an die Spitze** Hier gibt es individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer besser werden.
- ** Teamwork** Partnerschaftliches Miteinander in einem motivierten Team mit gemeinsamen After Work-Veranstaltungen, Gesundheitsprävention sowie regelmäßigen Teamevents.
- ** Gemeinsames Engagement** Du hast die Chance, dich gemeinsam mit uns in der Charlotte Betzemeier Stiftung sozial zu engagieren und an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Minden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Glinicke Sportwagen GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Glinicke Automobilgruppe gehört zu den führenden Mobilitätsanbietern Deutschlands und blickt auf über 90 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Mit unseren insgesamt 34 Standorten in Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Thüringen bieten wir ein umfassendes Portfolio an Verkauf, Service und innovativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Minden, Deutschland Porta Solar Vollzeit

    Du hast Interesse in der Wachstumsbranche Photovoltaik tätig zu werden und Hausbesitzern eine grüne Energieversorgung zu bieten? Zudem hast du Lust in einem Unternehmen mit Startup-Mentalität zu arbeiten, Prozesse mit zu gestalten und direkter Teil des Unternehmenserfolgs zu sein? Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Minden, Deutschland Porta Solar Vollzeit

    Du hast Interesse in der Wachstumsbranche Photovoltaik tätig zu werden und Hausbesitzern eine grüne Energieversorgung zu bieten? Zudem hast du Lust in einem Unternehmen mit Startup-Mentalität zu arbeiten, Prozesse mit zu gestalten und direkter Teil des Unternehmenserfolgs zu sein? Deine Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Minden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus&Wert Verwaltung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SIND SIE EIN MACHER?Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. "Wohnen, arbeiten und wohlfühlen" ist unser Motto.Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Minden, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenWir haben eine HerausforderungAktive Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT)Projektassistenz im MarketingErstellung von Statistiken und PräsentationsunterlagenVeranstaltungsmanagementIhr ProfilSind Sie die Lösung?Was bringen Sie mit an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Minden, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir haben eine Herausforderung!Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT)Projektassistenz im Marketing Erstellung von Statistiken und PräsentationsunterlagenVeranstaltungsmanagement Ihr ProfilSind Sie die Lösung?Was bringen Sie mit an...

  • assistenz der geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Minden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr.-Ing Meihorst & Partner GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungIhre AufgabenVorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung zur Übergabe an das Lohnbüro bzw. die Steuerberatungsstelle.Führen der Bar- und Portokasse.Überwachung und Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs.Telefonzentrale / Korrespondenz mit Kunden/-innen und Auftraggeber/-innen.Allgemeine Pflege projektspezifischer...

  • Assistenz Der Leitung

    Vor 2 Tagen

    Minden, Deutschland WAGO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei WAGO in Minden als **Referenzcode: 50006090-11** Assistenz der Leitung - Business Unit Automation (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Business Unit (BU)-Leitungsthemen sowie der Koordination des Führungskreis Automation zuständig und verantworten die Terminplanungs - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Minden, Deutschland K9 Save House Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    K9 Savehouse ist ein führendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche. Wir sind bekannt für unser Engagement, Qualität und Innovation bei unseren Sicherheitskonzepten. Um unser dynamisches Team zu verstärken, suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen...

  • Projektassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Minden, Deutschland Topgres Vollzeit

    Zu unserer Unternehmensgruppe gehört die Oevermann Immobilien GmbH mit Sitz in Minden. Es ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Immobilien und die Schaffung von bezahlbarem Wohnraum spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement tragen wir dazu bei, die...