Assistenz Der Leitung

Willkommen bei WAGO in Minden als

**Referenzcode: 50006090-11**

Assistenz der Leitung - Business Unit Automation (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Business Unit (BU)-Leitungsthemen sowie der Koordination des Führungskreis Automation zuständig und verantworten die Terminplanungs
- und Ablaufkoordination
- Sie organisieren In-House Events, interne und externe Workshops sowie Kundenbesuche und planen Dienstreisen, Kongress
- und Messebesuche im In
- und Ausland
- Weiterhin koordinieren und organisieren Sie das E-Mail-Postfach für die BU-Leitung (Priorisieren, Vorbereiten, Beantworten, Wiedervorlagen etc.) und wirken aktiv und koordinierend bei Sonderprojekten aus dem BU-Board mit
- Auch die Abwicklung vertraulicher Korrespondenzen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den jeweiligen Assistenzen übernehmen Sie und begleiten die jährlichen Invest-, Kosten
- und Personalplanungen und unterstützen bei HR-Themen (wie Recruiting
- und HR-Workflows, Koordination der jährlichen Mitarbeitergespräche etc.)
- Zudem gehört die Beachtung der Vorlauf
- und Bearbeitungszeiten bei jährlich wiederkehrenden Prozessabläufen (u.a. Gesellschafter
- und Beiratsversammlungen, Geschäftsführertagungen, Messen etc.) und die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie anfallender Bestellungen zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten eng vernetzt mit dem Business Program Office zusammen und bilden somit zusammen das Management Office des Unternehmensbereiches

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung mit Präsentationserstellung sowie eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
- Kenntnisse und Geschick im projektbezogenen, abteilungsübergreifenden Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation

**Wir bieten**:

- **Ein Familienunternehmen**:International wachsend und mit starken Wurzeln in Deutschland
- ** WAGO Plus**:Unser Programm, das Sie in vielen Lebenssituationen unterstützt - von der Elternzeit bis zur Pflege von Angehörigen
- ** Aktives Gesundheitsmanagement**: Auditiertes System mit breitem Angebotsspektrum, betriebsmedizinischem Dienst sowie Betriebssport
- ** Attraktive Region**:Hoher Freizeitwert, günstiger Wohnraum und gute Anbindung
- ** Kleine Helfer im Alltag**: Paket
- und Wäscheservice, Dinner-to-go und vieles mehr

**Kontakt**:Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.