Personal Assistant

DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen.

Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche), die William Eckert bei seiner Arbeit als Leitung unserer Schule in Essen, unseren Firmensprachkursen und als Chief Brand Officer unterstützt.

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines großartigen Teams mit einem spannendem, sozialem und diversem Aufgabenbereich.

Aufgaben
- Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben und die Terminplanung.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundinnen und Kooperationspartnerinnen und vermittelst zwischen dem Team und Vorstand.
- Dokumentation: Du dokumentierst unsere Prozesse und hilfst bei der Entwicklung und Koordination von Projekten.
- Personal: Du unterstützt uns in unterschiedlichen Personalaufgaben - von der ersten Auswahl hin bis zum Onboarding.
- Du bist gefragt: Jede Person hat ihre eigenen Stärken und bei uns gibt es die Möglichkeit, passende Aufgaben zu deinen Vorlieben zu finden.

Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Organisation: Du hast ein Talent dafür, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikation: Du hast exzellente kommunikative Kompetenzen, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Flexibilität: Du schätzt ein dynamisches Aufgabenfeld und hast Interesse an vielfältigen Aufgaben - wir entwickeln uns ständig weiter und bringen Innovation.
- Soziales Denken: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden zu entwickeln.
- Teamarbeit: Du arbeitest gerne in einem fantastischen Team. Du bist ein Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und der Unternehmensleitung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

**Benefits**:

- Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem sich alle unterstützen.
- Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Du erhältst eine moderne technische Ausstattung.
- Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote.
- Unsere Schule liegt direkt im Stadtzentrum und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?

Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.

Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?

Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?

Aktuell finden alle unsere Vorstellungsgespräche online statt, da wir während der Pandemie weiterhin Rücksicht auf die Gesundheit von dir und unserem Team legen.

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Einige wichtige Worte zum Schluss

Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.

Wenn du rassistisch, antisemitisch, islamophob, frauenfeindlich oder homophob bist, oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.