Executive Assistant Zur Unterstützung Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Aachen, Deutschland Coffee Annan GmbH Vollzeit

**Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung**

**(Teilzeit, Standort Aachen oder Heerlen)**

**Standort**: Büro in Aachen (DE) oder Heerlen (NL)
**Pensum**: Teilzeit (ca. 10-25 Stunden pro Woche)
**Start**: Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Art der Anstellung**: Anstellung (DE oder NL) oder Freelancer

**Über uns**

Die **Social Ecosystems AG** mit Sitz in Zürich ist eine Unternehmensgruppe mit Fokus auf digitale Lieferketten und nachhaltigen Handel. Unsere Tochtergesellschaft, die **Coffee Annan GmbH**, verfolgt ein neuartiges Geschäftsmodell: Kaffee wird direkt im Ursprungsland geröstet, um mehr lokale Wertschöpfung zu schaffen. Unsere Kunden sind Unternehmen, Einzelhändler und Kaffeeliebhaber im DACH-Raum. Wir arbeiten lean, digital und mit einem kleinen, motivierten Team.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person vor Ort in **Aachen oder Heerlen**.

**Aufgabenbereich**
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern in DE, CH und NL
- Unterstützung bei Förderanträgen, Registrierungen und allgemeinen Verwaltungsthemen
- Strukturierung von Dokumenten, Kalendern und To-Do-Listen
- Organisation des Büroalltags und Schnittstelle zu Logistik, IT, Buchhaltung
- Pflege von digitalen Tools (z. B. Zoho, Lexoffice, Google Drive, n8n)
- Koordination von Aufgaben, Fristen und internen Prozessen
- Perspektivisch: Unterstützung der Geschäftsführung bei übergreifenden Projekten (Entwicklung in Richtung Chief of Staff möglich)

**Anforderungen**
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Projektadministration
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Englisch
- Niederländischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und administrative Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

**Was geboten wird**
- Moderne Arbeitsumgebung in Aachen oder Heerlen
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Entwicklungsperspektive in Richtung Chief of Staff
- Einblick in nachhaltiges Unternehmertum und internationale Projekte
- Faires Gehalt oder Stundenhonorar (je nach Anstellungsform)

**Bewerbung**

Bitte sende eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zur Motivation an:
Gib bitte deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob

Gehalt: 2.402,32€ - 4.064,61€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz der Geschäftsführung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Niederländisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025



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