Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Hannover, Deutschland Front Runner GmbH Vollzeit

Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living". Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team. Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Du bist kommunikativ und kannst mit anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig Mach Deine Leidenschaft zu Deinem Beruf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren **Standort in Hannover** in **Vollzeit** eine/n **Administrative Assistant (m/w/d)** Dein Aufgabengebiet: - Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage - Bearbeitung des E-Mail Postfachs, inkl. digitaler Ablage - Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente: Lieferscheine, Verträge, Rechnungen - Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen - Bestellwesen: Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren - Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen, sowie Kommunikation mit Bewerbern - Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung - Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens - und Arbeitsanweisungen - Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner - Koordination des wöchentlichen Mittagessens für MitarbeiterInnen - Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit - Bearbeitung von Gutschriften aus Kundenrücksendungen - Pflege des Vertragswesens und Kommunikation mit Dienstleistern - Verantwortlichkeit für die Organisation arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, sowie Pflege der Dokumentation - Pflege der Personaldaten und Abwesenheiten, sowie Vertragserstellung Dein Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil - Berufserfahrung im Bereich Office Management - Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil - Verantwortungsbewusstes Arbeiten - Belastbarkeit - Selbstständige Arbeitsweise und Organisation - Leistungsorientiertes Denken - Teamfähigkeit Was wir bieten: - Sympathisches & dynamisches Team - Moderne technische Ausstattung - ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten - Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) an unserem Standort in Hannover - Bike-Leasing Möglichkeit über bikeleasing.de - Möglichkeit für eine Betriebliche Altersvorsorge Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Ausbildung: - Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich) Sprache: - Englisch (Erforderlich) - Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Evotec Vollzeit

    Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Procurement Teams an unserem Standort Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant (w/m/d) Procurement Vollzeit oder Teilzeit befristet mit Option auf Übernahme teilweise Home Office Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Eingangsrechnung - Aufbereitung und Analyse von Daten sowie...

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Einen Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Autohaus Günther GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Dir als Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen im Herzen von Hannover. Mit über 100 Jahren sind wir der größte und traditionsreichste Opel-Händler in Hannover. Unsere Werkstatt bietet sowohl für Opel als auch für VW alle...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland BI Bertelsmann Investments Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Bertelsmann Investments** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann...

  • Assistant Executive Management

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeit

    coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...

  • Technical Assistant

    vor 1 Tag

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    The Clinic for Pediatric Kidney, Liver and Metabolic Diseases, Section Interdisciplinary Transplantation Medicine is looking for a dedicated Technical Assistant (f/d/m) in heart and vascular research laboratoryOur research focuses on cardiovascular damage in children after solid organ or stem cell transplantation as cardiovascular complications are one of...

  • Head of People

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Pohlposition GmbH Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung als Head of People / Executive Assistant? Bist Du ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Wir suchen eine engagierte Person, die die Vielfalt der Aufgaben als Head of People / Executive Assistant mit Leidenschaft und Professionalität meistert. Ob es um die Koordination des Sekretariats, die Kommunikation...

  • Stellvertretender Hallenleiter

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Jump One GmbH Vollzeit

    Jeder definiert heutzutage Karriere ganz allein für sich. Das neue JUMP/ONE Konzept soll Dir den Weg zeigen, wohin Deine persönliche Reise im Job geht. Wir möchten, dass Du für Dich entscheidest, wer Du bist und wer Du bei JUMP/ONE werden möchtest!? Deswegen fragen wir: WHO ARE YOU?! **Unser Versprechen**:#createexcitement - Interessantes,...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland the LEGO Group Vollzeit

    Job DescriptionDu liebst LEGO genauso wie den direkten Kontakt zu unseren KundInnen?Du verstehst es, unsere großen wie kleinen Kinder zu begeistern?Du hast bereits erste Führungserfahrung sammeln können?Werde Teil der LEGO Gruppe und unterstütze uns dabei, unsere KundInnen im LEGO Store zu begeistern.Als LEGO Brand Retail Assistant Store Manager...

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    The Clinic for Pediatric Kidney, Liver and Metabolic Diseases, Section Interdisciplinary Transplantation Medicine is looking for a dedicated Technical Assistant (f/d/m) in heart and vascular research laboratory Our research focuses on cardiovascular damage in children after solid organ or stem cell transplantation as cardiovascular complications are one of...