Kaufmännische Sachbearbeitung Für Finanzen Und

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Kaufmännische Sachbearbeitung für Finanzen und Warenwirtschaft (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere kaufmännische Sachbearbeitung für Finanzen und Warenwirtschaft prüft, kontiert und verbucht - eingebunden in einem erfahrenen Team - alle Geschäftsvorfälle im Bereich von Debitoren und Kreditoren. Dies wird ergänzt um eine Mitwirkung bei allen warenwirtschaftlichen Buchungen und Prozessen, die in einem Handelsunternehmen auftreten können. Eine fortlaufende Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System ist ebenso Bestandteil der Tätigkeit wie das Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten, welche durch den Vertrieb inhaltlich vorbereitet wurden. Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung.

**Aufgabenstellung**:

- Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Mitwirkung an warenwirtschaftlichen Buchungen und Prozessen
- Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Pflege der Sach-, Debitoren
- und Kreditorenkonten
- Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung
- Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats
- bzw. Jahresabschlüsse
- Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden
- Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System

**Qualifikationen**:

- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer Ausrichtung
- Warenwirtschaftliche Kenntnisse z.B. durch Tätigkeit in einem Handelsunternehmen
- Erfahrung in der Buchhaltung oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Zahlenaffinität, Detailbewusstsein und Genauigkeit in jeder Situation
- Systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel)
- Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central)
- Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Abrechner/in
- Assistent/in Controlling
- Außenhandelsassistent/in
- Bankkauffrau / Bankkaufmann
- Betriebsprüfer/in
- Betriebswirt/in
- Bilanzbuchhalter/in
- Controller/in
- Eurokauffrau / Eurokaufmann
- Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling
- Fachkraft Rechnungswesen
- Fachwirt/in Bank
- Fachwirt/in Controlling
- Fachwirt/in Steuer
- Finanzassistent/in
- Finanzbuchhalter/in
- Finanzwirt/in
- Handelsfachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
- Kontokorrentbuchhalter/in
- Kostenrechner/in
- Managementassistent/in
- Mitarbeiter/in Poolbüro
- Rechnungsprüfer/in
- Steuerberater/in
- Steuerfachangestellte/r bzw. Steuerfachwirt/in
- Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft
- Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort