Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland Gerlach Immobilien Gruppe Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
**Sie unterstützen den Geschäftsführer in vielen unterschiedlichen Aufgaben**

**Executive
- und Fachaufgaben**
- Erstellung von Analysen (Markt, Standort, Wettbewerber, Projektkalkulationen)
- Durchführung von Recherchen zu Immobilien, Investoren und potenziellen Partnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Dokumentenprüfung und Abnahmen
- Eigenständige Übernahme von wiederkehrenden täglichen Aufgaben und Prozessen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern

**Administrative Unterstützung**
- Kalender
- und Terminmanagement, inkl. Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseplanung und -organisation (Flüge, Hotels, Mietwagen)
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Gutachter, Makler)
- Organisation von Geschenken, Events und geschäftlichen Veranstaltungen

**Private Unterstützung (persönliche Assistenz)**
- Verwaltung privater Termine und Aufgaben (z. B. Arzttermine, persönliche Reisen)
- Organisation und Koordination von privaten Anliegen (Mietwagen, Reifenwechsel, Versicherungen)
- Abwicklung von Sonderaufträgen im privaten Umfeld (Geschenkorganisation, Mitgliedschaften)

**Zusatznutzen**
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Priorisierung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

**Ihr Profil**:
**Was wünschen wir uns?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit administrativem Schwerpunkt und/oder Immobilienbereich wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Warum die Gerlach Gruppe?**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vollzeitstelle

**Über uns**:
Die** Gerlach Immobilien Gruppe** (kurz GIG) steht für nachhaltige Immobilienentwicklung in Norddeutschland. Unser Ziel: moderne Wohnträume in Mehrfamilienhäusern zu schaffen, die sowohl ästhetischen als auch ökologischen Ansprüchen gerecht werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern und Tochterunternehmen decken wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Auswahl bis zur Vermarktung der Immobilien ab. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Transformation sanierungsbedürftiger Häuser, wobei wir stets auf effiziente Umsetzung und den Beitrag zur Klimawende achten. Bei GIG verbinden wir Generationen und verbessern die Lebensqualität durch verantwortungsvolles Bauen. Willkommen bei GIG - Gestalter der Zukunft des Wohnens.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg Uhlenhorst, Deutschland 065bd9db-de5a-41d3-958d-d1f9baabdd08 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit gesuchtTrockendock e.V. ist anerkannter Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg-Barmbek und betreibt an neun Standorten im Stadtgebiet Angebote der Kinder- und Jugendhilfe, der Suchtprävention und der Gesundheitsfürsorge.Wir suchen eine zuverlässige, erfahrene und belastbare Persönlichkeit mit einer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 155b74bb-26d3-4dbb-80a3-5a5da9a1b65f Vollzeit 46.080 € - 68.800 € pro Jahr

    Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 4 Stunden

    SYNO - Hamburg, Deutschland SYNO Consulting Group AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SYNO - Dein neuer Arbeitgeber Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services. Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort Hamburg suchen wir eine:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)in Vollzeit (40 Stunden...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...