Kaufmännische Assistenz Im Projektmanagement

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

Kaufmännische Assistenz

Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office
- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht. Für unsere Kunden in Frankfurt am Main und Umgebung suchen wir ab sofort:
**Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Attraktive Branche
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche Karriereberatung
- Fahrtkostenzuschuss (je nach Entfernung)
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- diverser Schriftverkehr
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
- Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen
- nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten
- Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
- Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
- Anfordern von Bürgschaften
- Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
- Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten
- und Ingenieurverträgen
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Eigeninitiative und Termingenauigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

Bewerben Sie sich noch heute

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für weitere Fragen zur Verfügung - Rufen Sie uns einfach an.

ED & TENZING GMBH

STRAHLENBERGERSTRASSE 110-112
63067 OFFENBACH AM MAIN

TEL: +49 69 - 850933272
FAX: +49 69 - 8509332970

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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