Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

_Teilzeit (25 Stunden pro Woche) | Standort: Mülheim-Kärlich | Unbefristet_

Auch in einem Softwareunternehmen gibt es jede Menge spannende kaufmännische Aufgaben. Für unser Vertriebsteam suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der uns im Backoffice unterstützt, vor allem bei Angebotserstellung, Terminplanung und Organisation.

Bei uns im Vertrieb ist immer etwas los: Du sorgst dafür, dass Anfragen zuverlässig bearbeitet, Termine abgestimmt und E-Mails beantwortet werden. Deine Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.

Wir freuen uns auf eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit, die Spaß daran hat, unser Vertriebsteam organisatorisch zu unterstützen und Lust auf ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld hat.

**Was dich erwartet**

In dieser Rolle bist du eine wichtige Unterstützung für unser Vertriebsteam. Du bist die verbindende Schnittstelle im Hintergrund und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben im Überblick:

- **Angebotserstellung**: Du erstellst und versendest Angebote sowie Auftragsbestätigungen.
- **Kundenkommunikation**: Du versendest Infomaterial und beantwortest Anfragen von Interessenten.
- **Organisation**: Du koordinierst Onlineseminare, Schulungen und Beratungstermine.
- **Vertriebsunterstützung im Tagesgeschäft**: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Vertriebsalltag und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings

**Was du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Büro, Industrie, Groß- und Außenhandel)
- Erste Erfahrungen im **Vertriebsinnendienst** oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Interesse an **digitalen Lösungen**. Du musst keine Softwareexpertin sein, aber aufgeschlossen
- Sicherer Umgang **mit MS Office**; idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit einem ERP-System oder einer Bürosoftware.
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift.
- **Teamfähigkeit**, Zuverlässigkeit und ein kühler Kopf, auch in stressigen Zeiten.
- Eine **eigenverantwortliche**und strukturierte Arbeitsweise.

**Warum es sich lohnt**:

- **Unbefristeter Job** in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- **Teilzeit mit Flexibilität**: 25 Stunden pro Woche mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben **mit Eigenverantwortung** und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze** und eine offene Unternehmenskultur
- Zuschuss zur Altersvorsorge, interner Fitnessbereich, Team-Events
- Ein Team, in dem man sich kennt, wertschätzt und sich gegenseitig unterstützt

**Wer wir sind**:
Wir sind die Vectotax Software GmbH, ein Softwarehaus aus Mülheim-Kärlich. Unsere ERP-Lösungen unterstützen produzierende Unternehmen in ganz Deutschland. Mit unserem Standort am Rand des Industriegebiets von Mülheim-Kärlich bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und familiären Unternehmen. Wir suchen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und bleiben wollen.

**Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung. Du möchtest noch mehr über uns erfahren? Auf Instagram geben wir einen Blick hinter die Kulissen:
**Vectotax Software GmbH** | Mülheim-Kärlich

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Vertriebsinnendienst: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025