Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Friedrichshafen, Deutschland p2b person to business GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Friedrichshafen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

**WIR SUCHEN**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein gut ausgebildeten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als Management bzw Executive Assistant (m/w/d) in der Assistenz der Geschäfsführung in direkter Anstellung.

**WARUM ÜBER P2B BEWERBEN?**
- Nachdem wir Sie kennengelernt haben **gestalten wir Ihre Bewerbung professionell** und anonym.
- Für Sie **prüfen wir außerdem sämtliche weitere offenen Stellen** aus dem Internet und allen regionalen Zeitungen die für Sie in Frage kommen.
- Über **guten Kontakte** zu unseren Kunden kommen wir für Sie außerdem an interne Stellen, die nicht veröffentlicht werden
- In Absprache mit Ihnen **schlagen wir Sie diskret und anonym dort vor**, wo sie wirklich glücklich und erfolgreich werden können.
- In vielen Betrieben ist es leichter, über Zeitarbeit einzusteigen. Daraus ergibt sich ein **Arbeitsverhältnis mit echt guten Übernahmechancen**.
- Für Fach
- und Führungskräfte sind **direkte Einstellungen** bei einem guten Arbeitgeber sehr gut möglich.

**IHRE AUFGABEN**
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter
- Termin
- und Reiseplanung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Führung von Agenden und Protokollen)
- Operativer Einkauf und Bestandsanalyse unserer Produkte sowie Wareneingangsprüfungen
- Dokumentation und Archivierungstätigkeiten
- Angebots
- und Rechnungserstellung
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung und Vorbereitung von Lieferungen
- Kommunikation und Verhandlungen mit unseren Versanddienstleistern
- Betreuung unsere Bestandskunden und gezielte Akquise von Neukunden
- Entwicklung von Marketing-Ideen für erfolgreiche Verkaufsunterstützung

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Erfahrung
- Selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten steht bei uns an erster Stelle
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS-Office-Software idealerweise auch im Ungang mit Adobe Illustrator und Adobe Acrobat DC
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

**VORSTELLUNGSGESPRÄCHE ONLINE**
bieten wir Ihnen beispielsweise auch über das Mobiltelefon an. Natürlich dürfen Sie uns auch vor Ort in unseren Geschäftsstellen besuchen

**p2b Friedrichshafen**
Otto-Lilienthal-Straße 4
88046 Friedrichshafen

+49 7541 604170

+49 1515 3860819 (WhatsApp)

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung, Vertretung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: 4

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Friedrichshafen, Deutschland TeleData Vollzeit

    Wir suchen **Assistenz **(m/w/d)*** **der Geschäftsführung** **mit Schwerpunkt Facilitymanagement** Für den weiteren Ausbau unseres Teams, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Facilitymanagement in Friedrichshafen. Sie haben Spaß an einer verantwortungsvollen und herausfordernden Aufgabe in unserem zukunfts...

  • Bäcker Geselle/bäckermeister

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Webers Backstube & Caféhaus GmbH Vollzeit

    **Bäcker Geselle / junger Bäckermeister (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Produktion & Verwaltung** Standort: Friedrichshafen am Bodensee Umfang: 40 Stunden/Woche Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung **Über uns**: Webers Backstube & Caféhaus GmbH steht für echtes Handwerk, natürliche Zutaten und moderne Technik. Neben...

  • Bäcker Geselle/bäckermeister

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Webers Backstube & Caféhaus GmbH Vollzeit

    **Bäcker Geselle / junger Bäckermeister (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Produktion & Verwaltung** Standort: Friedrichshafen am Bodensee Umfang: 40 Stunden/Woche Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung **Über uns**: Webers Backstube & Caféhaus GmbH steht für echtes Handwerk, natürliche Zutaten und moderne Technik. Neben...

  • Assistenz Geschäftsführung *

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Tri.Merge GmbH Vollzeit

    * Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien.DEIN SCOPEUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und ManagementabläufenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Friedrichshafen, Deutschland Hörmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Arbeiten bei Team Hörmann macht Spaß und lohnt sich.** Das bieten wir Dir: - Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld - Regelmäßige Steigerung der Lohnstufe - Aus - und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung - Smartphone - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit - Wellpass Fitness - Betriebliche Krankenversicherung - Ein familiäres...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Tri Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    * Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht.Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien.DEIN SCOPE Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte und ManagementabläufenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen...

  • Bürokauffrau/-mann & Assistenz (M/w/d) Der

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Heinke Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche Vollzeit** **Digitales Arbeiten, Strukturiertes Arbeiten und Lust dies auch bei uns umzusetzen?** Wir sind ein seit über 30 Jahren tätiges und renommiertes Familienunternehmen das im Immobilienbereich in Friedrichshafen aktiv ist. Unserer Geschäftszweige sind, Immobilienmakler,...

  • Bäcker Geselle/Bäckermeister

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Webers Backstube & Caféhaus GmbH Vollzeit 18.000 € - 24.000 € pro Jahr

    Bäcker Geselle / junger Bäckermeister (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Produktion & VerwaltungStandort: Friedrichshafen am BodenseeUmfang: 40 Stunden/WocheEintritt: ab sofort oder nach VereinbarungÜber uns:Webers Backstube & Caféhaus GmbH steht für echtes Handwerk, natürliche Zutaten und moderne Technik.Neben unserer...

  • Gebietsleiter Milchleistungsprüfung

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zur sofortigen Anstellung einen Gebietsleiter Milchleistungsprüfung (m/w/d)in Vollzeit im Raum Ravensburg, Friedrichshafen und Tettnang Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der tierischen...