Assistenz Der Geschäftsführung Und Gremienarbeit

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland Stuttgart Netze GmbH Vollzeit

**Sichere Energieversorgung für Stuttgart.**

Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.

Assistenz der Geschäftsführung und Gremienarbeit (w/m/d)
- Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart

**Wir bieten Ihnen motivierende Benefits**
- Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:

- Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
- 36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Gesundheitsvorsorge und -förderung
- 100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich

**Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie**
- In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännische Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation und Koordination unserer Gremienarbeit. Dazu gehören insbesondere:
**Assistenz & Organisation**
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Interne und externe Korrespondenzs, Reisemanagement sowie Dokumentenablage
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

**Gremienarbeit**
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Workshops
- Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Management von Themenanmeldungen und eingereichten Unterlagen
- Abstimmung mit Gremienmitgliedern und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Umsetzung von Beschlüssen

**Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Gremienarbeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Souveränes und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft in erster Linie im Büro vor Ort zu arbeiten

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- **Das matcht? Jetzt bewerben**

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen - Koordination von Terminen und Büromanagement - inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings - Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen - Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse -...

  • Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehaltsgefüge Das Unternehmen ist ein Anbieter im Bereich Business Services mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die auf hochwertige Dienstleistungen und effiziente Prozesse setzt. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland CuraMed Kliniken GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung - Kommunikations-, Konflikt-, Teamfähigkeit - Kreativität für strategisches und eigenverantwortliches Handeln - Kompetenz zum Erkennen zielführender Reorganisationsprozesse und deren erfolgreiche Umsetzung - Sehr gute MS-Office...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...