Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Vor 7 Tagen

Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Die Stabsstellen „Zentrales Berichtswesen (ZBW)“ und „Kommunikation und Marketing (KM)“ sind der Präsidentin der Universität Osnabrück zugeordnet. Sie verantworten die strategische Außendarstellung der Universität und bereiten zentrale Kennzahlen im Bereich des akademischen Controllings auf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen die beiden Stabsstellen eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 75%)**

als gemeinsames Sekretariat bzw. gemeinsame Teamassistenz.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung, Pflege von Kalendern, Verteilern und Ablage
- Unterstützung im Erstellen und Einhalten von Finanzplänen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Kontrolle von Kostenstellen mithilfe von Web-GUI
- Eingabe von Informationen in verschiedene Datenbanken bzw. Systeme
- Unterstützung bei besonderen Teamaufgaben wie der Erstellung von Sachstandsvermerken und Auswertungen und im Ausrichten von Abendveranstaltungen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Die Bereitschaft, sich in ein dynamisch wandelndes Umfeld in zunehmend digitalisierte Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
- Eine Affinität zu Zahlen sowie Interesse an Medien und/oder Hochschulpolitik

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Gender
- und Diversitykompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Osnabrücker Schloss und die Mitarbeit in zwei strategisch hochrelevanten Teams
- Alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitszeitmodelle
- Die Einbindung in ein Team, dem gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung besonders wichtig ist

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Sonja Schulze, Leiterin der Stabsstelle Zentrales Berichtswesen unter Tel. 0541 969 - 4525.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Arbeitsgruppe Zoologie-Entwicklungsbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Universitäts - und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 75%)**: zur Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten im Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaften. **Ihre Aufgaben**: - Vorlesungs - und Raumkoordination;...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: zur unbefristeten Besetzung. Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 1“) kombinierbar zu 100% E 8 TV-L. **Ihre...

  • Beschäftigter Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Institut für Kognitionswissenschaft sind in den Arbeitsgruppen „Maschinelles Lernen“, „Psycho-und Neurolinguistik“, „Cognitive Modelling“ sowie „Maschinelle Sprachverarbeitung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: für die Sekretariate der...

  • Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

    vor 4 Stunden

    Hannover, Deutschland Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen Vollzeit

    Im Landeskriminalamt Niedersachsen ist im Dezernat 33 (Ermittlungen Schwere und Organisierte Kriminalität), vorbehaltlich einer Personalmaßnahme, ein Arbeitsplatz für eine/n Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach EG 5 TV-L bewertet. Wir...

  • Mitarbeit Im Sekretariats- Und Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Institut für Politikwissenschaft der Philosophischen Fakultät ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu...

  • Sachbearbeitung Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Deutschen Seminar ist folgende Stelle zum 01.12.2025 zu besetzen: Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L,...

  • Studierende r Als Geringfügig Beschäftigte r

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 3 TV-L, ca. 8 Stunden/Woche)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat 6 - studentische und akademische Angelegenheiten der Leibniz Universität Hannover sind drei...

  • Studierende r Als Geringfügig Beschäftigte r

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 3 TV-L, ca. 7,5 Std./Woche)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. In der Zentralen Studienberatung ist folgende Stelle zum 01.12.2024 zu besetzen: Studierende*r als...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Gebäudemanagement der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Technische*n Beschäftigte*n (m/w/d )Architekt*in - Bauingenieur*in** **(Entgeltgruppe 12 TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Universität Osnabrück zählt mit 14.000 Studierenden und 1.800 Arbeitsplätzen sowie einem...