Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Vor 3 Tagen

Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
zur unbefristeten Besetzung.

Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 1“) kombinierbar zu 100% E 8 TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten des Instituts (Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses, Erstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung, Bedarfsplanung, Kostenkontrolle)
- Koordination und Überwachung der Drittmittelaktivitäten unterschiedlichster Fördermittelgeber des Instituts
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Führung der Geschäftsstelle des Instituts für Informatik
- Protokollführung

**Einstellungsvoraussetzung**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- sehr gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel. Powerpoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil und Belastbarkeit
- die Bereitschaft sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, die mit Datenbank
- und Planungsprogrammen etc. zu bearbeiten sind

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Informatik
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Nils Aschenbruck unter Tel. 0541 969 - 2396.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 16 Stunden

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %)**: befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit. **Ihre Aufgaben**: - Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von...

  • Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Juristische Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als BeschäftigteIst dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 6 TV-L- in...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Rechtswissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 75%)**: zur Wahrnehmung von Verwaltungstätigkeiten im Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaften. **Ihre Aufgaben**: - Vorlesungs - und Raumkoordination;...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Stabsstelle Zentrales Berichtswesen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Elternzeitvertretung eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 50%)**: befristet bis zum 30.06.2026. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von nationalen und internationalen Hochschulrankings - Datenanalysen sowie...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Vollzeit

    Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeit-Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Stabsstellen „Zentrales Berichtswesen (ZBW)“ und „Kommunikation und Marketing (KM)“ sind der Präsidentin der Universität Osnabrück zugeordnet. Sie verantworten die strategische Außendarstellung der Universität und bereiten zentrale Kennzahlen im Bereich des akademischen Controllings auf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen die beiden...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text - und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. **Ihre Aufgaben**: - Bewirtschaftung von arbeitsgruppen -...

  • Beschäftigter Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Institut für Kognitionswissenschaft sind in den Arbeitsgruppen „Maschinelles Lernen“, „Psycho-und Neurolinguistik“, „Cognitive Modelling“ sowie „Maschinelle Sprachverarbeitung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: für die Sekretariate der...

  • Studierende r Als Geringfügig Beschäftigte r

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 3 TV-L, 5 Stunden/Woche)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Institut für Theoretische Informatik ist folgende Stelle zum 01.01.2025 zu besetzen: Studierende*r als...