Office Administrator

vor 1 Woche


Darmstadt, Deutschland bashibajobs Vollzeit

Hallo, mein Name ist Charlotte. Ich bin freiberufliche Personalvermittlerin für bashibajobs.
Heute bin ich auf der Suche nach einem **Serviceadministrator** für ein großes, weltbekanntes Unternehmen im medizinischen Bereich.

**Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind folgende**:

- Auftragsverwaltung (Erstellung, Statusverfolgung, Überwachung von Zahlungen, Logistik, Transport...)
- Vertragsbetreuung (Erstellung und Verfolgung der Rechnungsstellung (einschließlich der Bearbeitung von Garantieleistungen für Geräte)).
- Betreuung der Ersatzteilversorgung (Verfolgung des gesamten Beschaffungsprozesses, des Produktionsfortschritts, der Transportgenehmigung für Ersatzteile...)
- Materialverwaltung (Begleitung bei der Materialverwaltung von Servicemaschinen, Ersatzteilen und Anlagen, Verfolgung der Rücksendung von Ersatzteilen und Sendungen, Lagerverwaltung...).
- Optimierung des Serviceprozesses
- Administrative Unterstützung (Wartungsverträge, Bestelldokumente, Garantiekarten für Geräte....).

**Ihre Profil?**:

- Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
- Sie sprechen perfekt Deutsch und Englisch (Mandarin ist ein Plus).
- Sie beherrschen MS Office
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen. Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen sind ein Plus.
- Sie sind gut organisiert, teamfähig und lernwillig.

Wenn Sie an diesem Angebot interessiert sind, würde ich mich freuen, Ihnen zum Telefoninterview einladen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40,00€ - 45,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlung:

- Provision

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)



  • Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: J25050 **Location**: ESOC Darmstadt Germany Category: Systems and Products Engineering **Administrator - Cost, Project & Contract Support** We are looking for a motivated Administrator to provide support in cost centre management, procurement, reporting, and administrative coordination. The Administrator is also tasked to perform support...

  • Unix Administrator

    Vor 3 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **UNIX Administrator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre (ESOC) based in...


  • Darmstadt, Deutschland CIDA Computerleistungen für Apotheken GmbH Vollzeit

    **Für unseren Bereich Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **System-Administrator (m/w/d)**: **Aufgabenbereich**: - Sie stellen im Team den reibungslosen IT-Betrieb inklusive des Datenschutzes in unserer umfangreichen Systemlandschaft sicher. - Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Systemumgebung im Hard - und im...

  • HR Administrator/in

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als **HR Administrator/in **(m/w/d) in **Darmstadt **an. Dynamisch, energiegeladen, unternehmerisch, hochmotiviert, belastbar, kundenorientiert... Wenn dies auf Dich zutrifft, freuen wir uns von Dir zu hören :) Werde Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt. **Was zeichnet uns...


  • Darmstadt, Deutschland KfW Bankengruppe Vollzeit

    Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns...


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  • Darmstadt, Barcelona, Germany Micro IT Global Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    As Administrator you will concentrate your activities on the following:Support Procurement related activities for the Lifecycle of software licenses, such as:triggering renewalsregistering Purchase Ordersmanaging accounts in vendors' portalsmaintaining the suppliers' databasechairing the monthly Service Lifecycle meeting Maintain and validate financial...


  • Darmstadt, Deutschland CS Group Vollzeit

    Full-time Department: Project Management **Company Description**: As a **Financial Management Assistant**, you will provide essential support to operational staff, ensuring the accuracy and efficiency of financial reporting, budget management, and administrative processes. Your key responsibilities will include: - Assisting operational staff with...