HR-admin

Wir, ein dynamisches und internationales Medienunternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalmanagement-Assistent*in in Teilzeit (min 20 Stunden/Woche), der/die unsere HR-Abteilung am Standort Stuttgart unterstützt.

Du bist eine organisierte und verantwortungsbewusste Person mit einem Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als HR-Admin übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Recruiting, Systempflege, Personalunterlagen und -akten sowie HR Controlling.

Wenn du eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Begeisterung für den HR-Bereich mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Im Bereich HR-Organisation unterstützt du unsere HR-Consultants im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei On
- und Offboarding-Prozessen. Du bist ein Teamplayer und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du uns bei der Datenpflege und Koordination sämtlicher Personalunterlagen/-akten in SAP SuccessFactors an ADP. Hierbei sind Sorgfalt und Vertraulichkeit besonders wichtig.

Außerdem bist Du für die Koordination der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über LOGA verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du bist zahlenaffin? Super, dann kannst Du Deine Sorgfalt und Deine Genauigkeit in die aktive Betreuung und Verwaltung des HR Controllings, monatlichen Mitarbeiterzahlen für die Buchhaltung sowie beim quartalsweisen Reporting von KPIs (DEI und andere) unterstützen.

Im Recruiting erstellst und veröffentlichst du Stellenausschreibungen und koordinierst persönliche Kennenlerntermine mit Bewerber*innen, Case Studies und die Vorbereitung vor Ort. Deine Kreativität und Kommunikationsfähigkeiten kommen hierbei zum Einsatz, um ansprechende und aussagekräftige Stellenanzeigen zu gestalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Zudem stehen bei uns häufig Veranstaltungen (wie z.B. Lunch & Learns oder Team Events) an - mit Deiner Erfahrung und Deinen Ideen organisierst Du die Events und machst sie für alle unvergesslich.

Das bist Du:

- Anspruchsvolle Assistenzaufgaben begeistern Dich und Du kannst sie mit voller Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion erledigen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Schwerpunkt HR) erfolgreich abgeschlossen und suchst nun eine neue, spannende Herausforderung
- Wir sind digital unterwegs und versuchen, unsere Arbeitsweise nachhaltig zu optimieren. Hast Du auch eine hohe Affinität zu digitalen Tools und kennst Dich gut in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Workspace aus? Prima, genau das brauchen wir.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch - das sind die Sprachen in Deinem Alltag.
- Du agierst proaktiv und selbständig, scheust Dich aber nicht, Deine Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten im Team einzusetzen.

Was wir Dir bieten:
Uns ist unsere wertschätzende Unternehmenskultur besonders wichtig. Ob bei Tischkickerturnieren oder bei einem Stück Kuchen im Garten, Du kannst alle Kolleg*innen des Hauses schnell kennenlernen. Weitere Benefits, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kantine, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, ein Jobrad oder ein Freikontingent bei Buch
- und Hörbuchbestellungen runden unser Angebot ab.

Du entscheidest zudem, wie Du Deinen Tag strukturierst und wann Du Mittagspause machst. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist bei uns selbstverständlich auch möglich. Wir arbeiten aufgabenorientiert in Vertrauensarbeitszeit, das bedeutet, dass unser Ziel ist, die selbst definierten Milestones zu erreichen. Du arbeitest immer an spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren internationalen HR-Teams zu kooperieren.

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns noch heute deine Bewerbung und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören