Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland Gentle Troll Entertainment GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung unseres kleinen Teams in Würzburg.

**Deine Aufgaben**
- Scan und Belegablage für Buchhaltung
- Belegerfassung und Dokumentation für Buchhaltung in DATEV
- Ablage von (Vertrags)Dokumenten
- Office-Management vor Ort im Büro: Einkauf von Büromaterial, Absprache mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsdienstleister, Handwerker
- Korrespondenz mit Bewerber*innen
- Vorbereitung von Personal
- und Lohnunterlagen für das Steuerbüro
- Verwaltung der Stundenerfassung der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Auslagenabrechnung und Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter*innen
- Organisation von externen und internen Veranstaltungen, z.B. Messeteilnahme und Firmenevents

**Das bieten wir**
- Arbeit in einem kleinen, familiärem Team mit flachen Hierarchien
- 16-20 Stunden pro Woche
- Büro liegt in Würzburg-Innenstadt
- Arbeit teilweise remote möglich
- Flexible Arbeitszeiten

**Du willst mehr über uns wissen?**

**Dein Interesse ist geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97070 Würzburg

Bewerbungsfrist: 31.12.2024

  • Administrative Assistenz Exzellenzcluster

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)  bietet am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als  Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)  Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE) ist eine gemeinsame Initiative der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir** Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 97076 Würzburg, Teilzeit, ab...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung Im

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT Vollzeit

    **Deine Chance bei der** **HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT**: **Hier kannst Du Deine Stärken in einem Umfeld einsetzen,** **das Innovation schätzt und Erfolge gemeinsam feiert!** In Würzburg hast Du die Möglichkeit als **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung im Immobilienbereich** bei der Hilpert AG, in der malerischen Universitätsstadt mitzuwirken und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    97084 Würzburg, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg, Neuhaus, Ochsenfurt, Reichenberg und Estenfeld eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre...

  • Personalassistenz / Verwaltung (M/w/d) in Teilzeit 20-25 Std. - Würzburg

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Vinzenz gemeinnützige Serviceleistungen GmbH Vollzeit

    **Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) in Würzburg**: Werde Teil unseres Teams in der Personalverwaltung und unterstütze uns bei administrativen Aufgaben sowie in der Lohnabrechnung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option sind möglich. **Über uns** VINZENZ WÜRZBURG ist ein traditionsreiches Inklusionsunternehmen innerhalb der Caritas-Familie mit...

  • Assistenz Personalverwaltung

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Vinzenz gemeinnützige Serviceleistungen GmbH Vollzeit

    Teilzeitjob (20-25 Std.) in Würzburg: Unterstütze unser Team in Personalverwaltung & Lohnabrechnung. Flexible Zeiten, Homeoffice möglich. **Über uns** VINZENZ WÜRZBURG ist ein etabliertes Inklusionsunternehmen der Caritas-Familie mit rund 180 Mitarbeitenden. Seit 35 Jahren bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Garten - und Landschaftsbau,...