Administrative Assistenz

Vor 7 Tagen


Würzburg, Deutschland Gentle Troll Entertainment GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung unseres kleinen Teams in Würzburg.

**Deine Aufgaben**
- Scan und Belegablage für Buchhaltung
- Belegerfassung und Dokumentation für Buchhaltung in DATEV
- Ablage von (Vertrags)Dokumenten
- Office-Management vor Ort im Büro: Einkauf von Büromaterial, Absprache mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsdienstleister, Handwerker
- Korrespondenz mit Bewerber*innen
- Vorbereitung von Personal
- und Lohnunterlagen für das Steuerbüro
- Verwaltung der Stundenerfassung der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Auslagenabrechnung und Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter*innen
- Organisation von externen und internen Veranstaltungen, z.B. Messeteilnahme und Firmenevents

**Das bieten wir**
- Arbeit in einem kleinen, familiärem Team mit flachen Hierarchien
- 16-20 Stunden pro Woche
- Büro liegt in Würzburg-Innenstadt
- Arbeit teilweise remote möglich
- Flexible Arbeitszeiten

**Du willst mehr über uns wissen?**

**Dein Interesse ist geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97070 Würzburg

Bewerbungsfrist: 31.12.2024



  • 97070 Würzburg, Deutschland 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland Nanoinitiative Bayern GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsstelle des Clusters Nanotechnologie in Würzburg suchen wir:Mitarbeiter*in für die Assistenz der Geschäftsstellenleitung sowie die Organisation eigener Veranstaltungen und MesseauftritteAufgaben:Allgemeine Unterstützung der GeschäftsstellenleitungUnterstützung bei administrativen Aufgaben (Betreuung Geschäftsstelle Nano in Germany...


  • Würzburg, Deutschland helmutbeck.com - by MHB Consulting GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung bei MHB Consulting GmbH erwartet Dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld. Mit unserem Fokus auf innovative Gewinn- und Steueroptimierungsstrategien bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv zur Steigerung der Profitabilität unserer Mandanten beizutragen und spürbare...


  • Würzburg, Deutschland Leadpeak GmbH Vollzeit 16.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Das kannst du bei uns erwarten:Natürlich ist dein Arbeitsverhältnis unbefristetTeilzeit oder Vollzeit? Bei uns ist diese Stelle in Teilzeit mit 20–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben – und das ganz flexibel.Home-Office-Regelung: Ein Teil deiner Arbeit kann remote erfolgen. Die Abstimmung machen wir gemeinsam, sodass es für dich und das Team optimal...