Administrative Assistenz Exzellenzcluster

Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)  bietet am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als  Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)  Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE) ist eine gemeinsame Initiative der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, der LMU München und der Technischen Universität München. NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. Prof. Cynthia Sharma (Institut für Molekulare Infektionsforschung) und Prof. Caroline Kisker (Rudolf-Virchow-Zentrum) suchen Verstärkung für das NUCLEATE Administration Office am Campus in Würzburg-Grombühl und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Ihr Aufgabenbereich:  Unterstützung des Clusters im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb  Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung  Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung  Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Reports  Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte  Bearbeitung von Personalangelegenheiten  Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Ihr Qualifikationsprofil:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)  Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)  Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift  Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil  die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen  Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld  Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld sind von Vorteil  Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert  Wir bieten:  Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)  abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team  moderner Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung  vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad  Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis zum 20. Januar 2026 an Petra Thomas petra.thomas@uni-wuerzburg.de oder per Post an folgende Adresse:  Julius-Maximilians-Universität Würzburg  NUCLEATE Exzellenzcluster Office Josef-Schneider-Str. 2, D15  97080 Würzburg