Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

**nps**ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau
- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser 70-köpfiges Team komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**(mind. 20 Stunden/Woche).

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Aufgaben und übernehmen u.a. die Vor
- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen, Geschäftsterminen.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Buchhaltung, Controlling sowie Personalmanagement.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Unternehmenscontrolling.
- Sie betreuen die Zeiterfassung und arbeiten dem internen Projektcontrolling zu.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft, indem Sie Termine vorbereiten, Protokolle erstellen oder Unterlagen zusammenstellen und versenden.
- Sie helfen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten mit.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Sie arbeiten eng mit unseren bestehenden Assistentinnen zusammen und stellen eine optimale Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sicher.

**Sie bringen mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein definiertes Arbeitszeitmodell, das Freiräume schafft
- mobiles Arbeiten
- bei Bedarf die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- ein engagiertes und professionelles Team
- Einen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart, mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Wenn Sie ein Arbeitsumfeld suchen, das Sie aktiv mitgestalten können und welches Ihnen viel Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten, dann sind Sie bei uns richtig.
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an Theresa Gernert oder an die nps Bauprojektmanagement GmbH in Stuttgart. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** VOLLZEIT Stuttgart, Deutschland Remote (hybrid) Ohne Berufserfahrung Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Digital MoveS GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit sowohl bei Themen des Finanz- als auch PersonalbereichesUnterstützung in der Buchhaltung und bei der Erstellung von neuen Verträgen und DokumentenErstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation und Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Digital Moves Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit sowohl bei Themen des Finanz- als auch PersonalbereichesUnterstützung in der Buchhaltung und bei der Erstellung von neuen Verträgen und DokumentenErstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation und Koordination von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsleitung suchen wir eine auf zunächst 1 Jahr befristete Unterstützung in Vollzeit. **Dein Profil**: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Gute bis sehr gute EDV- sowie MS-Office - und SharePoint-Kenntnisse - Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70599- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Metallerzeugung und -verarbeitung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kosmos Vollzeit

    **FÜR UNSER KOSMOS-TEAM SUCHEN WIR** **AB SOFORT EINE** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Vollzeit / teilmobiles Arbeiten **Ihre Aufgaben Ihr Profil**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung im - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie kaufmännischen Bereich oder...

  • Teilzeit Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...