Kaufmännische Assistenz

vor 22 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland The People Branding Company Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung – Minijob

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung unserer Abrechnung einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung auf Minijob-Basis (ca. 8h/Woche). Diese Rolle ist ideal für jemanden, der sehr selbstständig arbeitet, gerne Verantwortung übernimmt und nicht nach festen To-do-Listen, sondern nach Bedarf unterstützt. Die Aufgaben fallen unregelmäßig an – dafür ist die Arbeit zeitlich frei einteilbar.

Deine Mission:

Du bist eigenverantwortlich für unsere Buchhaltungsprozesse zuständig. Das heißt konkret:

  • Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge: Du hast den Überblick über Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge, offene Posten sowie Belege, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor.

  • Datenpflege: Du bist für die Pflege und Organisation finanz- und kundenrelevanter Daten (z. B. in HubSpot, Pleo) zuständig.

  • Kundenkontakt: Du betreust das Finance-Postfach und stehst bei Rückfragen im Abrechnungsprozess im direkten Kundenkontakt.

  • Tools prüfen & Workflows optimieren: Du überprüfst und optimierst bei Gelegenheit die Nutzung unserer bestehenden Tools wie Pleo und HubSpot, insbesondere entlang des Prozesses vom Angebot bis zur Rechnung. Dabei behältst du mögliche Überschneidungen in unserer Tool-Landschaft im Blick und sorgst für effiziente, schlanke Workflows im Finance-Bereich.

Was du mitbringst:

  • Ausbildung/Studium im Finanzbereich: Du bist seit mindestens zwei Jahren in einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium in Wirtschaftswissenschaften, Finance oder vergleichbar oder hast bereits eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen

  • Erste Buchhaltungserfahrung: Du kannst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finance vorweisen

  • Software: Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit der Software Pleo (PS: Intern bezeichnen wir sie als Game Changer ) und Hubspot

  • Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache

  • Arbeitsstil: Dein Arbeitsstil ist sehr strukturiert, eigenständig und äußerst gewissenhaft. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

  • Proaktivität: Deine Grundeinstellung ist lösungs- und serviceorientiert. Falls dir Infos fehlen oder Prozesse nicht ganz ideal sind, suchst du proaktiv nach einer Lösung

Warum TPBC?

  • 8 Stunden pro Woche flexibel einteilbar (idealerweise aber min. 1x täglich kurzer Postfach Check)

  • 100 % remote & flexible Arbeitszeiten

  • Minijob mit Mehrwert und echter Teamintegration

  • Steile Lernkurve und echtes Mentoring

  • Enge Zusammenarbeit mit spannenden Persönlichkeiten und Entscheider*innen*

  • Ein Team mit Drive, Herz und Humor

  • Regelmäßige Workations & inspirierende Events

Klingt nach dir? Dann reicht dein LinkedIn-Profil und ein kurzes Bewerbungsvideo. Wir freuen uns auf dich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Sarah & Team

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std.) | Medizin | Verwaltung | München | Homeoffice möglichStarte jetzt durch in einem wachsenden medizinischen UnternehmenDie AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CBRE Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RUFF GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei RUFF GmbH, einem führenden Unternehmen im Maschinenbau mit Sitz in Grafing Als stolzes Familienunternehmen exportieren wir erfolgreich unsere Anlagen weltweit.Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die unser Team bereichern möchten.Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) –...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RUFF GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei RUFF GmbH, einem führenden Unternehmen im Maschinenbau mit Sitz in Grafing Als stolzes Familienunternehmen exportieren wir erfolgreich unsere Anlagen weltweit.Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team bereichern möchten.Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m/w/d) – VollzeitAufgabengebietUnterstützende...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit

    Starte jetzt durch in einem wachsenden medizinischen UnternehmenDie AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Groupe SII Vollzeit

    Entwicklungsdienstleistungen sind seit mehr als 20 Jahren unsere Leidenschaft und Überzeugung. Als zuverlässiger und erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Realisierung. Sie haben ein neues berufliches Ziel? Besetzen Sie bei unserem Kunden im BereichVerteidigungsindustrieeine unbefristete Festanstellung alskaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland hkw München Vollzeit

    Diese Aufgaben warten auf Sie:Selbständige Organisation des Sekretariats der AbteilungTermin- und Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen AngelegenheitenErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von BesprechungenRecherche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenKarriere- und LernmöglichkeitenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz im Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...