Mitarbeiterin Für Die Anmeldung Und Organisation

Wir sind eine in Aachen etablierte Privatpraxis für ästhetische und ganzheitliche Medizin und exklusive Kosmetik.

Mit möglichst sanften, nichtoperativen Methoden erzielen wir für unsere Patienten natürliche, ästhetische Ergebnisse sowie ein persönliches Wohlbefinden. An erster Stelle steht für uns der Mensch mit seinen individuellen Ansprüchen und Bedürfnissen.

In unserer Praxis herrscht eine angenehme, familiäre Atmosphäre, was uns im persönlichen Miteinander sehr wichtig ist und unsere Patienten ebenfalls sehr schätzen.

Wir bieten ein sehr attraktives, vielseitiges Leistungsspektrum mit stets neusten, modernen Behandlungskonzepten und exklusiven Produkten. Unser ästhetisches Behandlungsangebot beinhaltet neben Hyaluronfillern, Botox, Fäden etc. ebenfalls exklusive, apparative Kosmetik, Haarentfernung u.v.m.

Und das alles in einer einfach besonderen Praxis mit einem ebenso besonderem Team

Aufgaben

Werde Teil des Juvemed Teams

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du bist unser erster Ansprechpartner, unser Gesicht und unsere Stimme für unsere Patienten am Telefon, per E-Mail oder persönlich am Empfang
- Du bist für die perfekte Terminplanung und -koordination verantwortlich
- Du führst bei Bedarf erste Beratungen für eine konkrete Terminvergabe durch
- Du bereitest jedem Besucher ein einmaliges Serviceerlebnis, indem du dich auf unterschiedliche Menschen einstellen und auf sie eingehen kannst
- Du regelst organisatorische Angelegenheiten (externe und interne), siehst, bevor etwas fehlt, und sorgst für Nachschub
- Du sorgst ein attraktives Erscheinungsbild der Praxis
- Du arbeitest mit unserem Praxissystem Medatixx, koordinierst darin Termine, erfasst Patientendaten und erstellst Rechnungen, Rezepte etc.
- Du arbeitest gerne in unserem Team, bist kooperativ, unterstützt dabei flexibel, lernst gerne Neues, setzt es praktisch um und bist stets lösungsorientiert
- Du sorgst mit deinem achtsamen und empathischen Wesen für Harmonie und eine positive Atmosphäre in der Praxis
- Du übernimmst gerne bei Bedarf Vorbereitungen für Behandlungen am Patienten
- Du unterstützt und organisierst mit Vergnügen Social Media Aktivitäten und Events

Qualifikation

**Das bringst du unbedingt mit**:

- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Empathie, freundliche Umgangsformen, Ehrlichkeit und eine nette, offene Ausstrahlung
- Du bist engagiert, eigenverantwortlich mit Erfahrung, Talent und Ehrgeiz im Dienstleistungssektor und mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Ein ansprechendes, gepflegtes Erscheinungsbild mit dem du gerne in sympathischer und offener Art unsere Praxis repräsentierst
- Praktische Erfahrungen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patienten oder Kunden
- Die Fähigkeit bei Bedarf deeskalierend zu handeln und in herausfordernden Situationen stets die Ruhe zu bewahren
- Gute EDV-Kenntnisse mit sicherem Umgang in den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, selbständiges, lösungsorientiertes Denken und strukturiertes Handeln
- Du siehst, wenn Unterstützung benötigt wird und packst dann gerne mit an
- Spaß am proaktiven Arbeiten und der Mitgestaltung an einem attraktiven Praxisumfeld für Patienten und für uns selbst
- Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, dabei sind Vertraulichkeit und Durchsetzungsvermögen für dich neben der „Can Do“- Mentalität selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse helfen Dir dabei, auf die Wünsche unserer Patienten schriftlich und verbal einzugehen
- Erfahrung mit Social Media Anwendungen, da du z. B. selbst gerne Instagram nutzt
- Einen Sinn für Ästhetik, der sich ebenfalls in Ordnung und Sauberkeit und ein ansprechendes Umfeld für die Patienten und die Arbeitsbedingungen widerspiegelt
- Kritikfähigkeit und das Bedürfnis sich selbst und das Arbeitsumfeld stets zu verbessern
- Du lachst gern, mehrmals täglich und du freust dich, nach dem Wochenende dein Team wieder zu sehen (zumindest meistens)
- Du hast Spaß bei der Arbeit, übernimmst gern die Verantwortung für deine Tätigkeit und du liebst, was du tust.

**Benefits**:
Profitiere selbst von unserem Behandlungsportfolio

Förderung deiner Altersvorsorge

Erfahre mehr als einen Job und das mit Zukunftsperspektive

Ein sicherer Arbeitsplatz, z. B. auch in Zeiten einer Pandemie

Förderung deiner persönlichen Fähigkeiten und Talente

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiräumen in einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre

Das klingt aufregend für dich? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben und Lebenslauf

Zeig uns wer du bist und was dich motiviert. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen