Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Prüfungssekretariat (W/m/d)

vor 19 Stunden


Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

Im Fachbereich Architektur an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 01-1519)

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts
- Prüfungs
- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
- Organisation der Prüfungen
- Terminierungen von Prüfungen
- Rücktritt von Prüfungsanmeldungen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Praktikumsanerkennung
- Eingabe von Noten
- Erstellen von Zeugnissen
- Bearbeitung von Einstufungsverfahren
- Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
- Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem incl. Bereitstellung von Statistiken für den Bachelor
- und Masterstudiengang
- Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
- Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
- Allgemeine Büroorganisation
- Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISPOS/HISinOne
- Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter/innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (Optionale gegenseitige Vertretung)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- EDV-Kenntnisse (MS Office) möglichst Kenntnisse der Module der HIS-Softaware
- Möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

**Wir bieten**:

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden 55 Minuten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **21.02.2025**.**

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Wollenweber, Telefon: 0241 6009- 52847, gerne zur Verfügung.



  • Aachen, Deutschland Praxisgemeinschaft Dr. D. Fischer , I. Fritsch & Dr. M. Schnieders Vollzeit

    Für unsere kinderpsychiatrische Praxis suchen wir ab sofort eine/n freundliche und zuverlässige MitarbeiterIn (m/w/d) zur Unterstützung an der Anmeldung - in Teilzeit. MFA/ oder Quereinsteiger Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung unserer kleinen Patient*innen und deren Angehörigen Telefonische Terminvergabe und Koordination Verwaltung von...


  • Aachen, Deutschland Praxisgemeinschaft Dr. D. Fischer , I. Fritsch & Dr. M. Schnieders Vollzeit 24.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Für unsere kinderpsychiatrische Praxis suchen wir ab sofort eine/n freundliche und zuverlässige MitarbeiterIn (m/w/d) zur Unterstützung an der Anmeldung – in Teilzeit. 25 Std/WocheEine langfristige Anstellung ist angedacht Bitte die Stelle nicht als Nebenjob oder Zweitjob ansehen Wir brauchen ein vollwärtiges Teammitglied das mit uns den Praxisalltag...


  • Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie und Biotechnologie der FH Aachen am Campus Jülich ist folgende **befristete** Stelle zum **01.10.2025** zu besetzen: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) PostDoc, Projektmitarbeit im Bereich Biopolymeranalytik (Kennziffer: 03-1527) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten bei der Implementierung des...


  • Aachen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)". Diese Stelle kann auch in Teilzeit angeboten werden. Quick Facts über unseren Kunden Unser Kunde optimiert und koordiniert seit über 20 Jahren europaweit den Umwelt - und Verbraucherschutz entlang des gesamten Lebensweges têxtiler...


  • Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Im Alumnimanagement und Fundraising an der FH Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Alumnimanagement und Fundraising (w/m/d) (Kennziffer: 31-1522) **Ihre Aufgaben**: - Implementierung und Planung von Alumni - und Fundraisingmaßnahmen: Identifizierung und Priorisierung von Alumni -...


  • Aachen, Deutschland Fachhochschule Aachen Vollzeit

    Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fachhochschulen Deutschlands. An den beiden Standorten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studiengängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage...


  • Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Luft - und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist die folgende Stelle zum 01.04.2025 zu besetzen Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in den Lehr - und Forschungsgebieten Raumfahrt - und Raumfahrtsystemtechnik (Kennziffer: 06-1481) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Unterstützung von...


  • Aachen, Northrhine Westphalia, , Germany Sparkasse Aachen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Sparkasse Aachen ist mit einer Bilanzsumme von über 14 Mrd. € und ca Mitarbeitenden eine der größten Sparkassen im Rheinland und Marktführerin in der StädteRegion Aachen. Und wir sind noch mehr: Wir fokussieren uns auf nachhaltiges Arbeiten, wir sind nah an unseren Kundinnen und Kunden und tief verwurzelt in der Region. Wir ermöglichen es unseren...


  • Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik besetzen wir eine Stelle als Wissenschaftlicher Mitarbeiter / Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) - Promotionsstelle: Themenfeld der Psychotherapie bei Major Depression (MDD) - Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik Projekt: Die Promotionsstelle ist in einem...


  • Aachen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in der Versicherungsagentur in Herzogenrath. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen und eine...