Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben.

**Deine Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Operative Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Steuerfachangestellten und/oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in bzw. Kanzleimanager*in
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei.
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und Du bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team

**Das erwartet Dich**:

- Arbeiten im Team - das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
- Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer
- und sozialversicherungsfrei
- Jobticket
- Jobrad
- Zahlreiche Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.

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    Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Die S-ImmoCenter GmbH mit Ihrer Marke „Einfach mein Makler.“ ist eine 100%ige Tochter der Sparkasse Karlsruhe. Wir sind einer der führenden Immobilienmakler im Raum Karlsruhe. Mit derzeit 22 Mitarbeitern verstehen wir uns als Dienstleister mit hohem Qualitäts-anspruch. Dafür wurden wir wiederholt als Topmakler ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of services Beraten, **planen, betreiben**: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. **Für die Kunden bedeutet das**: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als Kilometern und betreibt Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein...

  • Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

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    Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unseren renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe bietet sich Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Perspektive als Assistenz der Leitung (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen und eng mit der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Refolution Industriekälte GmbH Vollzeit

    Die Revolution der nachhaltigen Kältetechnik hat begonnen. Zur Unterstützung suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsleitung** **in Karlsruhe ab sofort** Wir sind das Ingenieurbüro für nachhaltige Industriekältetechnik mit aktuellem Schwerpunkt auf die Chemie - und Pharmabranche mit Sitz in Karlsruhe-Durlach. Nachhaltige Kältetechnik ist...