Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben.

**Deine Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Operative Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Steuerfachangestellten und/oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in bzw. Kanzleimanager*in
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei.
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und Du bist bereit für neue Aufgaben in einem motivierten Team

**Das erwartet Dich**:

- Arbeiten im Team - das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Förderung des eigenen Entwicklungspotenzials
- Gleitzeitregelung gemäß unserer Öffnungszeiten
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer
- und sozialversicherungsfrei
- Jobticket
- Jobrad
- Zahlreiche Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Benefits wie Obsttage, Getränke und im Sommer Eis

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.

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    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre...

  • Werkstudent:in in Der Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique Vollzeit

    Die Zinsboutique ist spezialisiert auf Immobilienfinanzierungen. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Doch hier geht es nicht nur um Finanzierungen - sondern um smarte Lösungen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung....

  • Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

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    Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als Kilometern und betreibt Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein...

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    Karlsruhe, Deutschland Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung (Coo)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Wir suchen dich als **Assistenz **(m/w/d) **der Geschäftsleitung (COO) unbefristet**, in **Vollzeit (40h)** und in **Karlsruhe**. **Dein Bereich**: - Du übernimmst eine absolute Vertrauensposition und bist die rechte Hand unseres COOs- Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die Geschäftsführung, das Team sowie externe...