Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

big. family of services

Beraten,
**planen, betreiben**: wir sind ein erfahrener und kompetenter
Dienstleistungspartner rund ums Gebäude
- und das ein Gebäudeleben lang.
**Für die Kunden bedeutet das**: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt
das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das
Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility
services und security services immer automatisch mit. Mit der big.
family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die
bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen,
transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

in Vollzeit

Aufgaben
- Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
- Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender
- Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings
- Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden
- Organisation von Reisen aller Art
- Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
- Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
- Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
- Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
- Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes

und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team

**Benefits**:

- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg: innen
- Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit

eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen
Entscheidungswegen
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Sie erhalten ein professionelles Onboarding
- Fort
- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.

Ihr direkter Draht zu uns

b.i.g. gruppe management gmbh

Personalabteilung
0721 8206 290

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    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

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    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...

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    Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit

    Die S-ImmoCenter GmbH mit Ihrer Marke „Einfach mein Makler.“ ist eine 100%ige Tochter der Sparkasse Karlsruhe. Wir sind einer der führenden Immobilienmakler im Raum Karlsruhe. Mit derzeit 22 Mitarbeitern verstehen wir uns als Dienstleister mit hohem Qualitäts-anspruch. Dafür wurden wir wiederholt als Topmakler ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres...

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    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**: Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Refolution Industriekälte GmbH Vollzeit

    Die Revolution der nachhaltigen Kältetechnik hat begonnen. Zur Unterstützung suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsleitung** **in Karlsruhe ab sofort** Wir sind das Ingenieurbüro für nachhaltige Industriekältetechnik mit aktuellem Schwerpunkt auf die Chemie - und Pharmabranche mit Sitz in Karlsruhe-Durlach. Nachhaltige Kältetechnik ist...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland KEK - Karlsruher Enegie- und Klimaschutzagentur gGmbH Vollzeit

    **Starte mit uns durch! Du willst die Energiewende voranbringen und suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Was Du bei uns gestalten kannst**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und übernimmst eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum. Dabei unterstützt Du...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung

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    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unseren renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe bietet sich Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Perspektive als Assistenz der Leitung (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen und eng mit der Geschäftsführung...