Assistenz / Sekretär (w/m/d)

Vor 3 Tagen

Bad Buchau, Deutschland Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung an der Universität Ulm Vollzeit

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit (50%-70%), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben sind
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
Vorbereitende Buchhaltung
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
zuverlässiges und präzises Arbeiten
Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Wir bieten
einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
Vergütung angelehnt an TVöD
29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
teambildende Veranstaltungen


Noch Fragen?
Frau Agnes Elser beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5300) Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( bewerbung@ifr-ulm.de ).

  • Assistenz / Sekretär in Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde Vollzeit

    **Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde**: **Assistenz / Sekretär*in der Geschäftsführung (m|w|d)**: Bad Rothenfelde Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde **Details**: - Festanstellung, Berufsanfänger, Berufserfahrene - Teilzeit, Vollzeit - zum frühestmöglichen Eintrittstermin **Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde**: **Ansprechpartner**: Harald...

  • Sekretär/assistent Für Den Med. Schreibbereich

    vor 1 Woche

    Bad Wildungen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie befinden sich hier: Kliniken Hartenstein / Karriere / Sekretär für med. Schreibbereich - Für das Urologische Kompetenzzentrum (UKR) in den UKR Kliniken Hartenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/Assistent für den med. Schreibbereich (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. - **Sekretär für med. Schreibbereich**: - Jetzt bewerbenIhre...

  • Sekretär/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bad Wildungen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie befinden sich hier: Kliniken Hartenstein / Karriere / Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) - Für das Sekretariat der Geschäftsleitung der Kliniken Hartenstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) - **Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Jetzt bewerbenIhre Aufgaben -...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg v. d. Höhe, Deutschland Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH Vollzeit

    Die Klinik Dr. Baumstark GmbH in Bad Homburg v. d. Höhe ist seit Jahrzehnten eine renommierte und QM-zertifizierte AHB- und Rehabilitationsklinik für Orthopädie und Innere Medizin im Rhein-Main-Gebiet mit mehr als 3000 ambulanten und stationären Patienten pro Jahr und einem Schwerpunkt in der Nachbehandlung/AHB nach endoprothetischem Gelenkersatz und...

  • Sekretär Für das Studienzentrum

    vor 2 Wochen

    Bad Segeberg, Deutschland Segeberger Kliniken GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position **Sekretär für das Studienzentrum (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Herausforderung bei uns** Als Sekretär (m/w/d) im Studienzentrum übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Studienteams. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: -...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bad Lauchstädt, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Driburg, Deutschland Erzbistum Paderborn Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: Das Erzbistum Paderborn sucht für das **Gymnasium St. Xaver**in Bad Driburg einen **Sekretär (m/w/d)**. Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.11.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Hersfeld, Deutschland OPTIPER GmbH Vollzeit

    **Finde Deinen Job mit OPTIPER**: Für unseren Kunden in Bad Hersfeld suchen wir einen Sekretär m/w/d in Teilzeit. **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Terminvereinbarungen und Terminüberwachung - Eigenständige Organisation des...

  • Assistenz Sekretariat Studienzentrum

    Vor 2 Tagen

    Bad Segeberg, Deutschland SEGEBERGER KLINIKEN GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position **Assistenz Sekretariat Studienzentrum (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Herausforderung bei uns** Als Sekretär (m/w/d) im Studienzentrum übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Studienteams. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: -...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Betriebsgesellschaft Klinik Dr. Baumstark GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Die Klinik Dr. Baumstark GmbH in Bad Homburg v. d. Höhe ist seit Jahrzehnten eine renommierte und QM-zertifizierte AHB- und Rehabilitationsklinik für Orthopädie und Innere Medizin im Rhein-Main-Gebiet mit mehr als 3000 ambulanten und stationären Patienten pro Jahr und einem Schwerpunkt in der Nachbehandlung/AHB nach endoprothetischem...