Verwaltungsleitung (M/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, und das Submillimeterteleskop APEX in 5100m Höhe in der Atacamawüste in Chile.
Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum 01.01.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Leitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen sowie Betreuung baulicher Maßnahmen der Gebäude.
- Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Überwachung der Verwaltungsprozesse.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf.
- Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtlichen Rechtsfällen.
- Prüfung und Freigabe der Drittmittel
- und Kooperationsverträge ggf. unter Beteiligung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.
- Beratung und Unterstützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts
- und Wirtschaftsführung und des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes.
- Vertretung des Instituts gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegenüber Dritten in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten.
- Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine.

Ihr Profil
Sie
- besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der Wirtschafts-, Rechts-, oder Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- haben einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in der Wissenschaftsverwaltung des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft.
- besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs-, Arbeits
- und Tarifrechts sowie im Haushalts
- und Rechnungswesen, des öffentlichen Vergaberechts und des Zuwendungsrechts.
- sind eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations
- und Durchsetzungsvermögen.
- zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungsfreudigkeit und Verhandlungssicherheit aus.
- haben gute MS Office
- und SAP Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Werden Sie Teil des Max-Planck-Institutes in Bonn und bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal bis zum 01.11.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung