Verwaltungsleitung (M/w/d) Für Die Vhs Pinneberg

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland Deutscher Volkshochschul-Verband Vollzeit

**Stelle einer Verwaltungsleitung (100%) m/w/d zum 01.10.2024
**Die Volkshochschule der Stadt Pinneberg e. V. ist eine mittelgroße vhs und das Wei
- terbildungszentrum in der Stadt Pinneberg mit den vielfältigen Programmbereichen
einer Volkshochschule und Projekten. Zurzeit sind 13 hauptamtlich Beschäftigte in
der Verwaltung, der Pädagogischen Steuerung, in Projekten und der Leitung tätig.
Die Volkshochschule Pinneberg bietet mit ihren rund 100 Kursleitungen bis zu 600
Kurse pro Jahr an. In der Zukunft gilt es, neue Zielgruppen zu erschließen, digitale
Kommunikationswege für und mit unseren Teilnehmenden und Kursleitungen weiter
- zuentwickeln, um die vhs als Lernort für alle Bürger*innen in Pinneberg zu verankern
und fit für die Zukunft zu machen.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche und disziplinarische Steuerung der vhs-Verwaltung

(aktuell 3 Mitarbeitende)
- Mitwirkung in der vhs-Leitungsrunde und Mitgestaltung der vhs**:

- **Neuorganisation und Weiterentwicklung der vhs-Telefonzentrale**:

- **Qualitative und inhaltliche Weiterentwicklung der Beratung von Kundinnen und
Kunden per Telefon, E-Mail und vor Ort**:

- **Steuerung der administrativen Personalangelegenheiten (Festangestellte und

Geringfügig Beschäftigte) und ggf. zukünftig einer/eines Azubis**:

- **Koordination, inhaltliche Verarbeitung und Weiterentwicklung des Feedbacks

von Teilnehmenden und Kursleitungen**:

- **Initiierung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten und der weiteren Di
- gitalisierung der Verwaltung, wie z. B. die digitale Anbindung der Kursleitun
- gen an die Verwaltungsdatenbank
- Pflege und Erstellung der Jahresstatistik**:

- **Erstellung der Verwendungsnachweise für Projekte und die Geschäftsstelle**:

- **Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen und -belege,
Vorbereitung der Überweisungen und Übertragung in S-Firm**:

- **Verwaltung von zwei Fachbereichen

**Wir erwarten**:

- **Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein B.A. - Stu
- dium mit Wirtschafts-, Verwaltungs
- oder Personalschwerpunkt oder einem für
die Tätigkeit relevanten Schwerpunkt
- Erfahrungen mit einem kooperativen Führungsstil, damit die Mitarbeitenden

ihre Stärken einbringen und selbstverantwortlich arbeiten können
- Offenheit, Toleranz und freundliches Auftreten**:

- **Praxisbezogene Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung einer Bil
- dungseinrichtung
- sehr gute IT-Kenntnisse, z. B. mit Tablets, Smartboards, Datenbanken (Kufer

SQL) und Windows für Lehr
- und Bürotätigkeit**:

- **strategisch-konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität, Innovationsfreude, Flexibili
- tät und Belastbarkeit
- sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Anstellung, Entgelt in Anlehnung an TVÖD-VKA**:

- **Beschäftigung mit 100% der regulären Arbeitszeit**:

- **ein hoch motiviertes Team, was Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat**:

- **eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit großem Gestal
- tungsspielraum**:

- **einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Pinneberg**:

- **eine flexible Arbeitsplatz
- und Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten**:

- **eine sehr gute öffentliche und allgemeine Verkehrsanbindung

Sind Sie interessiert und motiviert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte an
freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Auskünfte erteilt Ihnen die vhs-Leiterin, Frau Gesine Keßler-Mohr, gern telefonisch
unter der Nummer 04101/211-7000.

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