Administrative Assistance

Über aduitaByte
aduitaByte ist Teil der MEDIFOX DAN Gruppe, dem Anbieter für u.a. Softwarelösungen in der ambulanten und stationären Pflege. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel - die Digitalisierung der Pflege. Mit uns sollen Pflegekräfte mehr Zeit für das Wesentliche haben. Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen.

adiutaByte ist ein junges Fraunhofer Spin-Off aus Sankt Augustin und hat eine neuartige Tourenplanungslösung für verschiedene Branchen entwickelt. Sie wird derzeit u.a. bei ambulanten Pflegediensten, für die kommunale Sperrmüllplanung oder einigen Einzelhandelsflotten eingesetzt. Unsere Planungslösung bieten wir als Software-as-a-Service als Vollprodukt inklusive Front-End und Fahrer-App oder nur als Optimierungs-Back-End über unsere REST-Schnittstelle an. Und genau hierfür brauchen wir deine Unterstützung.

**Wir suchen Dich als Administrative Assistance (m/w/d).**

Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und bist in enger Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
- Dir obliegt die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenveranstaltungen
- Die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du führst geschäftliche Analysen durch und verbesserst dadurch kontinuierlich unsere Prozesse und Arbeitsweisen
- Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt darüber hinaus im Vertriebsprozess

Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Du besitzt sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus besitzt Du auch gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du konntest idealerweise schon Berufserfahrung als Büroleitung oder Assistenz sammeln
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Koordinations
- und Organisationsfähigkeit aus und bist Kontaktfreudig gegenüber Kunden und Mitarbeitenden

Das bieten wir Dir
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
- betriebliche Altersvorsorge
- Job Ticket Möglichkeit / Job Rad Möglichkeit
- Wir unterstützen Dich bei Deinen Karrierezielen und entwickeln gemeinsam dein Potenzial
- Du erhältst ein umfangreiches Onboarding, um bestmöglich vorbereitet und eingearbeitet zu sein