172/2025 Sachbearbeiter in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 172/2025
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Werkstoffe, Technologien und Mechanik eine Stelle zur
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für ökonomische Aufgaben
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
9a TV-L
**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
**Befristung**: 31.12.2027
**Arbeitszeit**:
100 % (teilzeitgeeignet)
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.
Budgetplanungen erstellen Sie mit Leichtigkeit? Projektbewirtschaftung und Beschaffungsprozesse sind Ihre Leidenschaft? Dann suchen wir Sie als engagierte und kompetente Verstärkung unseres Ökonomie-Teams am Institut für Werkstoffe, Technologien und Mechanik.
**Ihre Aufgaben**:

- Erarbeitung der Planungsunterlagen für Haushaltsmittel und Drittmittel
- Aufteilung der Haushaltszuweisung nach Vorgabe
- Beratung und Zuarbeit bei Projektanträgen
- selbständiges Ermitteln des Finanzbedarfs nach Auswertung der Zuweisung bzw. Zuwendung und Rücksprache mit der Projektleitung
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Drittmittel
- selbständige Führung und Kontrolle von Überwachungslisten
- Einstellung der Projekte in den Haushalt
- selbständige Mittelkalkulation, Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Mitwirkung bei Tiefenprüfungen, prüfsichere Führung der Projektakten
- eigenständige Erstellung von Rechnungen bei Industrievorhaben
- Beratung bei Beschaffungen/Vergaben nach Vergaberecht
- Personalplanung und -bearbeitung
- eigenständiges Führen von Personalübersichten
- Abstimmung zu Personaleinstellungen mit Projektleitung/Vorgesetzten
- selbständige Erstellung der Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge
- Verwaltungsvorgänge mit Finanzbezug
- eigenständiges digitales Bestell
- und Rechnungswesen im D.3
- Finanzierungskontrolle der Dienstreise-Anträge sowie Überprüfung und Weiterleitung der Dienstreiseabrechnungen mit WinTrip
- kalkulatorische und finanztechnische Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen, Einrichtung des Veranstaltungskontos
- selbständige Erarbeitung von Handlungsrichtlinien für die Umsetzung von Verwaltungsvorschriften und Mitteilung an die Mitarbeitenden
- selbständige Kommunikation mit zentraler Verwaltung und Fördermittelgebern

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen
- Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe im Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen (vorrangig Universitäten) sind von Vorteil
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektverwaltung, Projektorganisation und Projektbewirtschaftung
- Kenntnisse aktueller Förderrichtlinien von bspw. AiF, BMBF, BMWi, DAAD, DFG, EU und IB sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Kenntnisse der englischen Sprache
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Unser Angebot**:

- Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Sie unterstützen aktuelle Forschungs
- und innovative Lehrtätigkeiten unserer Wissenschaftler.
- Als Mitglied eines Teams setzen Sie das einheitliche Ökonomie-Konzept der Fakultät um.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr.Ing. Martin Schünemann per E-Mail: fmb.dekanat(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
10. August 2025über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen