213/2025 Sachbearbeiter in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 213/2025
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
6 TV-L
**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
**Befristung**: zur Krankheits-vertretung
**Arbeitszeit**:
100 %*
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Rahmen einer Krankheitsvertretung zur Mitarbeit in der Zahlungsabwicklung.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Barkasse (Führung, Abrechnung, Dokumentation)
- Erfassung und Zuordnung von Kartenzahlungen über Nexi (Pflege von Excel-Tabellen, Verwaltung und Zuordnung von Zahlungsbelegen)
- Bearbeitung von Stripe-Zahlungen (Zahlungseingänge prüfen, systematische Zuordnung)
- Durchführung und Dokumentation interner Verrechnungen
- Abstimmung der Buchungs
- und Zahlungsdaten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Excel sowie Zahlenverständnis
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Zahlungssystemen (z. B. Nexi, Stripe)
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Marion Reske unter Tel. 0391/67-58634 bzw. per E-Mail: marion.reske(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 20. August 2025über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen