Office-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Vor 3 Tagen
Kauz ist ein führender Anbieter von Chatbots für Kunden - und Mitarbeiterservice. Wir suchen ab sofort eine:n Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Eine Besetzung der Stelle als Werkstudent:in ist möglich. Als Office-Assistenz unterstützt du uns im Büro bei verschiedenen Tätigkeiten in den **Bereichen Administration, Recruiting und Personalverwaltung und Büro-Organisation**. Die Arbeit findet soweit möglich vormittags in unserem Büro in Düsseldorf-Bilk statt und kann auf 4 oder 5 Tage aufgeteilt werden. **Deine Aufgaben**: In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben: - Unterstützung im Recruiting von Sichtung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen bis zur Vorauswahl und Terminkoordination mit Team und Bewerber:innen - Verfassen von Stellenausschreibungen für unsere Website - Koordination und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen - Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater - Ansprechpartner:in bei Personalfragen und organisatorischen Fragen - Administrative Aufgaben wie Administration der Office-Accounts und IT-Ausstattung der Mitarbeiter:innen>/li> - Büro-Organisation von Schlüsselmanagement und Postannahme über Einkauf von Büroartikeln bis zur Kommunikation mit Dienstleistern - Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben wie Organisation von Teamevents **Dein Profil**: - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Vorkenntnisse im Bereich Office Management sind von Vorteil aber nicht notwendig - Sicherer Umgang mit MS-Office - Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence - Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten **Persönliche Eigenschaften**: - Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikations-, Organisations - und Teamfähigkeit - Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen - Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen - Gutes Zeitmanagement und engagierte Herangehensweise **Was wir bieten**: - Abwechslungsreiche Arbeit - Möglichkeit der Anstellung als Werkstudent:in - nette und motivierte Kolleg:innen - ein wettbewerbsfähiges Gehalt - die Möglichkeit, bei der praktischen Anwendung von State-of-the-Art Technologien an vorderster Front mitzuarbeiten Du bist noch unsicher, ob diese Stelle zu dir passt? Stell dich vor Dich kennenzulernen ist uns wichtiger als der perfekte Werdegang. Uns interessiert auch, was dich umtreibt. Schick uns Webseiten, Projekte, PDFs, Github-Profile, etc. **Jetzt bewerben** Kauz Merkblatt Für Bewerber.
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 20 Stunden
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Freue Dich auf**:... eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden & zukunftsorientierten Unternehmen. ... eine 20-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung (Stunden pro Tag flexibel einteilbar). ... komfortables Homeoffice an 2 Tagen pro Woche nach der Einarbeitung. ... eine optimale Verkehrsanbindung direkt an der A1 in Köln-Merkenich, ÖPNV...
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Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Kölner Norden **Vertragsart**: Direktvermittlung **Arbeitszeitmodell**:Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche) **Branche**:Lebensmittelindustrie **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, einen **erfolgreichen Lebensmittelhersteller in Deutschland**, der sich durch eine kontinuierliche Wachstumsrate auszeichnet, suchen wir eine: Assistenz...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH VollzeitWir suchen ab dem 01.08. eine 12 Stunden-Assistenz, Pflegeassistenz, Alltagsbegleitung (mwd) in Teilzeit für einen unternehmungslustigen Rollstuhlfahrer in Dormagen-Hackenbroich (44 Jahre) **Quereinsteiger willkommen, keine Berufserfahrung oder -ausbildung notwendig** Unser Klient ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei allen Verrichtungen des...
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Alltags- Und Betreuungshilfen
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Teilzeit, 20 Wochenstunden VollzeitGeringhoffstraße 45-47, 48163 Münster - laufend, unbefristet - Teilzeit, 20 Wochenstunden - Stellen-ID: J000001053 Sicher, als Pflegekraft sind Sie ein wahres Multitalent. Umso wichtiger ist es, sich gut aufgehoben zu fühlen - in einem hilfsbereiten Team, das im richtigen Moment für Sie da ist. Wenn Herz und Verstand gemeinsame Sache machen, entsteht...
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Persönliche Assistenz/pflegeassistenz-325€ Pro
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitHallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...
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Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Pers. Assistenz/ Arbeits - und Freizeitassistenz in Düsseldorf-Flingern** Hallo liebe zukünftige*r Assistent*in, ich bin Melina, 21 Jahre alt, und lebe in Düsseldorf, genauer gesagt in Flingern (Haltestelle: Am Wehrhahn). Ich lebe alleine in meiner eigenen Wohnung und suche nach einer Assistenzkraft, die mir im Alltag, in der Freizeit und während...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland VollzeitUnternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...
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Fremdsprachensekretär / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen - Terminplanung und...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit**Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Czekala wirst du Teil des Agenturteams in Münster - Stadtteil Hiltrup. Du arbeitest eng mit deinen Kollegen zusammen und unterstützt die Vertriebsmannschaft in Teilzeit für 20 - 30 Stunden/Woche als Vertriebsassistent (m/w/d).** **Darauf darfst du dich freuen** - eine unbefristete Anstellung...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung Teilzeit 20
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland jungwild GmbH VollzeitDu möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten und hast Lust ein Teil unserer einzigartigen Erfolgsstory zu werden? Du hast Lust auf ein StartUp mit sehr flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum? Du übernimmst gerne die Verantwortung und übernimmst gerne interne Projekte? Dann solltest du dich bei uns melden. Wir suchen zum...
