Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Stiftung Jugend forscht e. V. Vollzeit

Die Stiftung Jugend forscht e. V. setzt sich dafür ein, junge Menschen früh für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu begeistern und ihre Neugier in nachhaltige Lern- und Entwicklungschancen zu übersetzen. Mit jährlich über 120 Wettbewerben bundesweit schaffen wir Räume, in denen Kinder und Jugendliche Fragen stellen, eigene Ideen verfolgen und ihre Talente entfalten können.

Unser Ziel ist es, forschendes Lernen dauerhaft im Bildungssystem zu verankern, Nachwuchsförderung gesellschaftlich sichtbar zu machen und Impulse für bildungs- und innovationspolitische Diskussionen zu setzen. Dabei arbeiten wir eng mit Schulen, Hochschulen, Wirtschaft, Politik und Medien zusammen – als starkes Netzwerk, das Wirkung entfaltet und Perspektiven eröffnet.

Jugend forscht. Wir fördern Talente.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen & Zentrale Dienste suchen wir zum 01. April 2026, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine engagierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Rechnungen, z. B. Eingangsrechnungen, Auslagenabrechnungen, Jahresabrechnungen von Ehrenamtlichen und Reisekosten
  • Organisation und Verantwortung der digitalen Beleg-Ablage
  • Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Auszahlung der Preisgelder
  • Allgemeine Bürot.tigkeiten unterstützend und vertretend für die Assistenz des Vorstands
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Finanzbereich
  • Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Finale des Bundeswettbewerbs von Jugend forscht

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse (Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen)
  • Gutes Zahlenverständnis und Interesse an digitalen Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, vorzugsweise unter Mac OS
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unsere Angebote

  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld, in dem dein persönliches Engagement geschätzt wird.
  • Du hast die Möglichkeit, deine Expertise in die Gestaltung von Prozessen einzubringen und deine Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ umzusetzen.
  • Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes und berücksichtigt Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir das mobile Arbeiten im Homeoffice an bis zu drei Tagen pro Woche im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeit.
  • Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro direkt am Hamburger Hafen.

Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Wir freuen uns über deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Lebensform oder einer Behinderung.

Bitte sende deine aussagefähige Bewerbung unter dem Stichwort "Kaufmännische Assistenz" an - Bewerbungsfrist ist der 10. Februar 2026. Wir sichten eingehende Bewerbungen fortlaufend und melden uns ggf. auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

Für Rückfragen wende dich gern an unsere Personalreferentin Frau Sandra Boyens )

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 22,70€ - 24,50€ pro Stunde

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg

  • Aushilfe Als Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Aushilfe als Assistenz (m/w/d) Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf ein Jahr befristet, als Assistenz-Aushilfe (m/w/d) für unser Kundenzentrum in Hamburg (19 Stunden/Woche). Mit Ihrem rundum Blick unterstützen Sie die Regionalgeschäftsführerin sowie verschiedene Führungskräfte in administrativen und operativen Aufgaben. Sie sorgen...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der größten deutschen Konsumgüter - und Einzelhandelsunternehmen, mit dem Hauptsitz in **Hamburg**, suchen wir einen **Kaufmännische Assistenz** (gn).** **Das sind deine Aufgaben**: - Unterstützung und Zuarbeit für die Sachbearbeitung im Bereich Auftragsbearbeitung und Kundenmanagement - Bearbeitung und Koordination von...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Jugend forscht e. V. Vollzeit

    Die Stiftung Jugend forscht e. V. setzt sich dafür ein, junge Menschen früh für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu begeistern und ihre Neugier in nachhaltige Lern- und Entwicklungschancen zu übersetzen. Mit jährlich über 120 Wettbewerben bundesweit schaffen wir Räume, in denen Kinder und Jugendliche Fragen stellen,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    VERTRAGSART - Personalvermittlung - BESCHÄFTIGUNGSART - Teilzeit - BRANCHE - Schifffahrt - BERUFSFELD - Assistenz, Rechnungswesen | Laufende Buchhaltung - GEHALT - €33,000.00 EUR - €43,000.00 EUR - JOB-ID - 41351 Sprechen Sie mich gerne an - Antje Tamm +491603715159 Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 11 Stunden

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland temps GmbH Malereibetriebe Vollzeit

    **Verpassen Sie Ihrem Berufsleben einen neuen Anstrich!**: **Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie das Bindeglied** **zwischen Kunden, Lieferanten, Personal und interner Fachabteilung.**: **Willkommen bei einem der innovativsten Malerunternehmen Deutschlands!**: Die reinecke malereibetrieb GmbH, ein Traditionsunternehmen aus Hamburg-Bergedorf, steht...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 20354 Hamburg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Technischem

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer **motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Assistenz (m/w/d)** für unser Team am Standort in der Nähe des Hamburger Flughafens. **Was bieten wir?** - **Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**: - **Einen Firmenwagen (Smart-EQ fortwo) oder ein E-Bike**: - **Ein aktuelles Firmenhandy (iOS vs. Android)**: -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Über uns Bewerbertelefon: 030/440152222Email bewerbung@procurand.deSeit 1999 pflegen wir Lebensfreude. Für alle Menschen, die die ProCurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Lebensfreude zu entfachen gelingt am besten, wenn Sie selbst Lebensfreude verspüren. Dafür...