Teamassistenz Sprachkurse

Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere BAMF Integrations
- und Berufssprachkurse. Unterstütze uns in Festanstellung in Teilzeit in Düsseldorf-Friedrichstadt.

Aufgaben
- Du bist erste: r Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
- Du empfängst unsere Kund: innen und Gäste mit deiner freundlichen Art und übernimmst die Beratung unserer Interessent: innen via Telefon, sowie die E-Mailkorrespondenz mit den Kostenträgern
- Du bist verantwortlich für die Projektkoordination unserer Sprachangebote. Du übernimmst das Teilnehmer: innenmanagement inklusive u.a. Erstellung der Verträge, Rechnungen und Zeugnisse. Außerdem bist du zuständig für die Eintragungen in der Datenbank und übernimmst die Prüfungsanmeldungen
- Auch die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost fällt in deinen Aufgabenbereich

Qualifikation
- Du bist Expert: in für deinen Bereich und hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in der Verwaltung mit dem BAMF sammeln
- Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, besonders MS Word und Teams sind kein Problem für dich
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse. Außerdem zeichnet dich eine ausgezeichnete Problemlösungskompetenz aus
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Mit einer 39 Stunden-Woche und 29 Tagen Urlaub im Jahr ist für dein Wohlbefinden gesorgt
- Wir achten besonders auf ein gründliches Onboarding damit du mit einem guten Gefühl bei uns startest
- Durch regelmäßiges Feedback, dem Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und der Möglichkeit dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, kannst du dich stetig weiterentwickeln
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein starker Teamzusammenhalt, ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich
- Bei uns kannst du unseren Kund: innen eine neue Chance auf dem Arbeitsmarkt ermöglichen und so wirklich etwas positiv bewegen
- Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei zahlreichen namhaften Marken

Du willst mit uns Menschen voranbringen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte bewirb dich hier über dieses Portal oder sende deine Bewerbungsunterlagen an personal\[at]bbq. de

Mein Name ist Jasmin Vogel und bei Rückfragen erreichst du mich gerne unter Tel.: 030 / 16 63 57 49