So-91.22 Veranstaltungsmanagement Museum Für Die

**Unternehmensbeschreibung**:
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

**Stellenbeschreibung**:
**Einsatzgebiet**:
Das Berliner Medizinhistorische Museum (BMM) der Charité ist ein universitäres Museum für Medizin und Medizingeschichte mit einem spezifischen und ambitionierten Ausstellungs
- und Veranstaltungsbereich. Mit seiner historischen Hörsaalruine verfügt das BMM über einen einzigartigen, stark nachgefragten Veranstaltungsraum zur externen und internen Nutzung. Gesucht wird eine engagierte Mitarbeiterin oder ein engagierter Mitarbeiter für das Veranstaltungsmanagement des Museums (Hörsaalruine) mit Interesse und Bereitschaft, am BMM ein effektives Fundraising/Sponsoring aufzubauen.

**Aufgabengebiet**:

- Selbständiges und eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement der Hörsaalruine des BMM mit Beratung, Reservierung, Planung, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung, Organisation, anteiliger Veranstaltungsbetreuung, Abrechnung, Dokumentation, AblageAbstimmung mit den beteiligten Veranstaltern, Service-Partnern und Gewerken des Charité-eigenen Charité Facility Managements (CFM) u.a. hinsichtlich Präsentation, Technik, Möblierung sowie etwaiger Zusatzleistungen (Medientechnik etc.)
- Organisation und Koordination der Veranstaltungsbetreuung durch externe Kräfte
- Pflege von veranstaltungs
- und kundenspezifischen Adressdatenbanken
- Entwicklung und Umsetzung weitergehender Konzepte für die Nutzung der Hörsaalruine
- Koordination, Vorbereitung und Betreuung von BMM-eigenen Sonderveranstaltungen
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Initiativen zum Aufbau einer effektiven Fundraising/Sponsoring-Infrastruktur in Abstimmung mit dem BMM-Team und der Museumsleitung

**Voraussetzungen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Eine langjährige Berufserfahrung in den Bereichen Raummanagement/Veranstaltungsservice zeichnet Sie aus.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Technikverständnis für Kundenanfragen und die Beauftragung einer regelmäßigen Wartung, Pflege und sicherheitstechnischen Prüfung der hauseigenen Medientechnik.
- Sie sind bereit, hin
- und wieder auch an Wochenenden, Feiertagen oder bei Abendveranstaltungen zu arbeiten.
- Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Flexibilität aus.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement und haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sie sind freundlich, kommunikationsstark, teamfähig und belastbar sowie vertriebs-, kunden
- und serviceorientiert.
- Sie arbeiten zielorientiert mit innovativen Ansätzen und hoher Motivation.
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher).

**Arbeitsbedingungen & Leistungen**:
**Einstellungstermin**:
ab sofort

**Beschäftigungsdauer**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
39 Stunden/ Woche

**Vergütung**:
Entgeltgruppe E9b TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.