/ Sachbearbeitung Drittmittel

Ausschreibung Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.Werden Sie Teil unseres Teams als Bezeichnung: Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div) Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich) Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate Entgeltgruppe: E 9b TV-L Kennziffer: 51/ 2025 Ihre Aufgaben Betreuung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten von nationalen und internationalen Zuwendungsgebern unter Berücksichtigung der Richtlinien der Geldgeber und der internen RichtlinienAdministrative Begleitung der Projekte von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis zur ProjektabrechnungErstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und – SchlussrechnungenFreigabe von Personal- und Sachausgaben sowie geplanten InvestitionenSicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes in den Drittmittelprojekten in Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten (Finanzen, Einkauf, Personal) und den ProjektleitungenAnsprechpartner*in für die Projektleiter*innen sowie für die Zuwendungsgeber Ihr Profil abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftliches Studium (BA/MA) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagementsehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und internationaler staatlicher und privater Zuwendungsgeber (BMBF, DFG; EU, nationaler und internationaler Stiftungen)Grundkenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer im Nonprofit Bereich)Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und Expertise über FörderregularienSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEinschlägige EDV-Kenntnisse; SAP ERP Kenntnisse wünschenswertSicherer Umgang mit Office AnwendungenSelbstständigkeit und EngagementKommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten MarktSehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von BerlinUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher EbeneFlexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglichVergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen LeistungenMitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei