Onboarding- Und HR-koordinator:in

**Onboarding
- und HR-Koordinator*in (m/w/d) für Self Care Company in Voll
- oder Teilzeit remote gesucht**

**Standort: Berlin oder Hamburg**

**Wer sind wir?**
Wir sind **Soulhouse** - eine schnell wachsende Self-Care Company mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus liegt auf Premium Wellness-Massagen und Stretching.

Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und so gelassener, achtsamer und erfolgreicher durchs Leben zu gehen - durch exzellente Körperarbeit, die spürbare Ergebnisse liefert.

Mit unserer eigenen Soulhouse Academy bilden wir professionell aus und fördern persönliche Weiterentwicklung.

**Deine Kernaufgaben**
- **Recruiting-Strategie**: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung.
- **Onboarding**: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen.
- **Prozessoptimierung**:Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- **Vertragserstellung und Dokumentenmanagement**: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen.
- **Hiring
- und Jobmessenevents**: Organisation, Koordination und Unterstützung bei Recruiting
- und Messeveranstaltungen.
- **Recruiting-Support**: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft.
- **Bewerber*innenkommunikation**: Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Abstimmung mit dem Recruiting-Team.
- **Reisemanagement**: Planung und Buchung von Reisen sowie organisatorische Unterstützung bei Interviews, Terminen und Events.
- **HR-Projekte**: Mitarbeit an internen Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Tools.

**Requirements**:
**Das bringst du mit**
- **Recruiting-Strategie**: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung.
- **Onboarding**: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen.
- **Prozessoptimierung**: Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- **Vertragsmanagement**: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen.
- **Eventorganisation**: Planung, Koordination und Unterstützung von Hiring
- und Jobmessenevents.
- **Recruiting-Assistenz**: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams sowie Kommunikation mit Bewerber*innen.
- **Reisemanagement**: Organisation von Reisen, Interviews und Terminen für Bewerber*innen und Teammitglieder.
- **HR-Projekte**: Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Tools.

**Benefits**

**Das bieten wir dir**
- **Team**: Ein dynamisches, motiviertes und diverses Team, in dem du schnell Verantwortung übernehmen und wachsen kannst.
- **Impact**: Du hast die Möglichkeit, die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und von flachen Hierarchien zu profitieren, die deine Entwicklung als Führungskraft fördern.
- **Gehalt**: Ein attraktives Festgehalt zwischen **3166€**und **3416€** pro Monat.
- **Equipment**:Mac Book Air und IPhone.
- **Work-Life-Balance**:100% Remote aus Hamburg oder Berlin.
- **Projektverantwortung**: Du übernimmst eigene HR-Projekte - z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Recruitment Technology, Diversity oder Onboarding - und verantwortest sie eigenständig von A bis Z.
- **Benefits**: Monatlich kostenlose Massagen, betriebliche Weiterbildung, Firmenevents, BahnCard 50, Mitarbeiter-Rabatte, Referral Bonus in Höhe von 500€ und viele weitere exklusive Vorteile.
- **Kommunikation**:Offene, konstruktive Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. Wir schaffen Raum für ehrlichen Austausch und echte Mitgestaltung.
- **Sonstiges**: Eine ausgeprägte „Hands-On“-Mentalität, eine hohe Affinität zu Wellness und Lifestyle-Themen sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert zu arbeiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, CMS, ATS, Asana, etc.) vorausgesetzt.