Personal Assistant

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

Code de référence: 88383**Personal Assistant - Germany (W/M)**:

- Munich, BY, DE- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?**

Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie
Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance.
En nous rejoignant, vous côtoierez nos experts passionnés et vous contribuerez aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement.

**Are you a good match ?**
- Do you have several years of relevant experience, ideally in the luxury sector, during which you demonstrated your ability to work indepentently and with a high level of integrity & discretion?
- Are you known as a curious, dynamic and enthusiastic individual with a strong attention to detail and who thrives in a fast-paced environment?
- Do you stand out by your sens of service, multitasking and organization skills?
- Do you demonstrate excellent communication skills (both verbal & written), an ability to anticipate needs while being proactive, enthusiastic, reative and ready to go above & beyond?
- Are you recognized for your sense of beauty, empathetic nature & high emotional intelligence?
- You demonstrate an advanced command of written and spoken German & English
- If this is the case, then we would love to hear from you_

**What are we expecting from you?**

You will act as a role model, respresenting our Maison at all times

Your experience in diary management, administration and travel arrangements will ensure continuous support to the Market Director Germany, by planning and coordinating appointments and travel, handling telephone communication, general correspondence and welcoming visitors, managing documents and information, booking and organizing business trips and conducting expense accounting.

You will organize international meetings and internal ones, as well as external events such as offsites or conferences

You will also play an important role in maintaining business contact databases, birthday book and will be helping staff with organizational and administrative tasks.

**More than a jobit’s an experience**

If you are interested in joining the influential growth of the Maison with care, no compromise, and the drive to succeed then do not hesitate to enter the creative universe of Van Cleef & Arpels. By joining the Maison, you will be part of a nurturing team focused on delivering excellence and development.

**The recruitment process**:

- You will meet with the Talent Acquisition Manager, the current Personal Assistant, the Market Director, and the Local HR Manager.

  • Senior Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Elesta Vollzeit

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit...

  • CEO Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth.Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/d)* **(M/F/d)****: **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Personal Assistant to the Head of Global F & C & Technical Assistant to the Global F & C Division (M/F/d)* The Head of Global F & C has overall responsibility for the facultative and corporate business of the reinsurance group worldwide. This includes management...