Assistenz (M/w/d) Medical Department Hematology

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.**

Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.

Wir suchen ab sofort eine/n

**Assistenz (m/w/d) Medical Department Hematology / Transplant**

in Vollzeit am Standort Berlin.

Die **Assistenz (m/w/d) **arbeitet in einem cross
- functionalen Team innerhalb der Abteilung Medizin und unterstützt mit seiner/ihrer fachlichen Expertise die medizinische Leitung der Fachabteilungen Special Products & Medical Information.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung Medizin Hematology / Transplant und Immunology/ HAE / Metabolic Diseases im Tagesgeschäft und organisieren eigenverantwortlich das Büro
- Administration von Spenden
- und Sponsoringanfragen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Controlling durch Verfolgung des Abteilungsbudgets, z.B. Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung, Kontierung, Genehmigung und Versand von Rechnungen
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von medizinischen Veranstaltungen, Kongressen und Symposien
- Administrative Unterstützung des Medical Leads und Hematology / Transplant Medical-Team sowie Unterstützung neuer Teammitgliedern
- Überprüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation
- Unterstützung des Dokumentenmanagements und bei der Archivierung
- Finalisierung und Formatierung von Präsentationen und anderer Dokumente
- Organisation von Meetings, einschließlich Räumlichkeiten, Logistik, Catering und Gerätebedarf
- Sicherstellung einer rechtzeitigen Koordination der administrativen Bedürfnisse der Abteilungsmitglieder, z.B. Koordination von Geschäftsreisen für Teammitglieder

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes Abitur oder gleichwertig bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung in einer medizinischen Assistenz bevorzugt
- Profunde Kenntnisse bzgl. Lizenzierung, Zertifizierung, Registrierung bevorzugt
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Präsentations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Fachkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Verwendung von Document Management Systemen bzw. in Datenbanken
- Regelmäßige, effektive Interaktion am Telefon, je nach Kundenwunsch
- Lernt schnell, wendet an und sorgt für Detailgenauigkeit in allen Belangen
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
- Selbstorganisation, hoch engagiert und selbstverantwortlich, ergebnisorientiert
- Fördert Teamarbeit und hat einen serviceorientierten Ansatz in allen Aktivitäten

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Gehalt
- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienst-Handy, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
- Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Full time