Teamassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Bielefeld, Deutschland LIST Ingenieure Vollzeit

deine Aufgaben
In deinen Aufgabenbereich fällt die Organisation des Frontoffice. Egal, ob persönlich, telefonisch oder in schriftlicher Form — du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen sowie deine Kolleg:innen. Darüber hinaus verantwortest du ebenfalls die Organisation des Backoffice und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

- Terminplanung und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
- Korrespondenzabwicklung und Datenpflege
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung unserer Projektteams

dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute und offene Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein souveränes und freundliches Auftreten

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, immer aber auch auf die Unterstützung deiner Kolleg:innen zählen, sie zählen auch auf deine Unterstützung. Echtes Teamwork eben

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit

    Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen...

  • Bürofachkraft Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    **Über uns** Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerkanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in **Bielefeld** besteht **seit über 60 Jahren** und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu...

  • Kaufmann/-frau (M/w/d) Im Gesundheitswesen Als Teamassistenz Für Den Sozialdienst

    vor 16 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Lebenshilfe eV Bielefeld Vollzeit

    **Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst**: - Werkhaus GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Teilzeit - Publiziert: 17.01.2025 **Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst gesucht!**: - Die** Lebenshilfe...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten - Übernahme von Assistenztätigkeiten und verschiedener Aufgaben, um die...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). **Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld**(Hillegossen, direkt an der Autobahn)** und haben uns auf Social-Media-Marketing spezialisiert. Zu unseren Kunden gehören zahlreiche...

  • Teamassistenz (M/w/d) Technisches Objektmanagement

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Depenbrock Gruppe Vollzeit

    Unternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufseinsteiger Unternehmensbereich: Gebäudemanagement und ÖPP Standort: Bielefeld Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom...

  • Teamassistenz (M/w/d) Technisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Depenbrock Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufserfahrene Unternehmensbereich: Gebäudemanagement und ÖPP Standort: Bielefeld Die DEPENBROCK Gruppe steht für die ganze Welt des Bauens. Als traditionelles Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Baubranche legen wir viel Wert auf eine gute Zusammenarbeit....

  • Partner- Und Teamassistenz(W/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland HLB Stückmann Vollzeit

    HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere...

  • Partner- und Teamassistenz(w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland HLB Stückmann Vollzeit

    Das erwartet Sie bei uns" data-offset="0"> Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...