Teamassistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung
vor 2 Wochen
Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier groß geschrieben.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Voll
- oder Teilzeit.
Aufgaben
- In unserem Frontoffice sind Sie das erste Gesicht für unsere Mitarbeiter und Bewerber (m/w/d).
- Sie verantworten die Vertragserstellung, die Anlage und Pflege der Personalakten, bis hin zur Bearbeitung der Mitarbeiteraustritte.
- Des Weiteren gehören zu Ihrem Zuständigkeitsbereich: die Fehlzeitenverwaltung, die Bearbeitung des e-AU-Verfahren für unseren Mitarbeiterkreis, die Erstellung von Bescheinigungen und weitere Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie uns durch die Organisation des Bestellwesens für Büromaterial und die Postbearbeitung von intern und extern.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit ersten Erfahrungen in der Personalarbeit.
- Idealerweise haben Sie bereits eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages (idealerweise die AVR-Caritas).
- Sie sind interessiert an moderner Personalarbeit, auch über die klassische Sachbearbeitung hinaus.
- Systematische, genaue sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Ihre Kommunikations-, Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches wie auch verbindliches Auftreten und sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets runden Ihr Profil ab
**Benefits**:
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen und modernen Arbeitsumfeld.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und leistungsstarkem Team garantieren einen optimalen Einstieg.
- Qualifizierte und vielfältige hauseigene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale.
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher attraktiver Altersversorgung.
- Es besteht die Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen.
- Ein arbeitgebergefördertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) haben die Möglichkeit kostengünstig in unserer Mitarbeiterkantine zu essen sowie Massagen und Sportangebote zu nutzen.
Für Rückfragen steht Ihnen vorab die Leitung der Sachbearbeitung Conny Großewächter unter der Tel. 0521/ 589-4114 gerne zur Verfügung.
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Assistent (M/w/d) in Der Personalabteilung
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG VollzeitWir suchen für ein tolles Unternehmen in Bielefeld ab sofort eine/n Assistent in der Personalabteilung (m/w/d) (kein Homeoffice möglich) Wir bieten Ihnen: - Eine Vertrauensvolle Zusammenarbeit - Ein dynamisches Kollegium - Familiäres Arbeitsklima - Intensive Einarbeitung - Tolle Arbeitsatmosphäre - Kostenfreie Parkplätze und Getränke Ihre...
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Assistent (M/w/d) in Der Personalabteilung
vor 13 Stunden
Bielefeld, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG VollzeitWir suchen für ein tolles Unternehmen in Bielefeld ab sofort eine/n Assistent in der Personalabteilung (m/w/d) (kein Homeoffice möglich) Wir bieten Ihnen: - Eine Vertrauensvolle Zusammenarbeit - Ein dynamisches Kollegium - Familiäres Arbeitsklima - Intensive Einarbeitung - Tolle Arbeitsatmosphäre - Kostenfreie Parkplätze und Getränke Ihre...
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Bürofachkraft Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit**Über uns** Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerkanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in **Bielefeld** besteht **seit über 60 Jahren** und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu...
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Bielefeld, Deutschland Lebenshilfe eV Bielefeld Vollzeit**Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst**: - Werkhaus GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Teilzeit - Publiziert: 17.01.2025 **Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst gesucht!**: - Die** Lebenshilfe...
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Teamassistenz (M/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten - Übernahme von Assistenztätigkeiten und verschiedener Aufgaben, um die...
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Teamassistenz (M/w/d) - Vollzeit
Vor 2 Tagen
Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). **Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld**(Hillegossen, direkt an der Autobahn)** und haben uns auf Social-Media-Marketing spezialisiert. Zu unseren Kunden gehören zahlreiche...
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Bielefeld, Deutschland Depenbrock Gruppe VollzeitUnternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufseinsteiger Unternehmensbereich: Gebäudemanagement und ÖPP Standort: Bielefeld Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom...
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Teamassistenz (M/w/d) Technisches Gebäudemanagement
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland Depenbrock Bau GmbH & Co. KG VollzeitUnternehmen: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufserfahrene Unternehmensbereich: Gebäudemanagement und ÖPP Standort: Bielefeld Die DEPENBROCK Gruppe steht für die ganze Welt des Bauens. Als traditionelles Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Baubranche legen wir viel Wert auf eine gute Zusammenarbeit....
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Partner- Und Teamassistenz(W/m/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland HLB Stückmann VollzeitHLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere...
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Partner- und Teamassistenz(w/m/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland HLB Stückmann VollzeitDas erwartet Sie bei uns" data-offset="0"> Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung des...
