Verwaltungsangestellte r

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 09 Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften / Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften / Pharmakologie, Toxikologie und Klinische Pharmazie der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50%)

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination von Drittmittelprojekten
- Technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen im Rahmen von Drittmittelverbundprojekten
- Verwalten von Haushalts
- und Drittmitteln für das Personalbudget
- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs
- und organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten
- Ergänzende Personalangelegenheiten
- Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
- Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen Spezialausdrücken in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Sehr gute Kenntnisse:
- von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
- von allen im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung, Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
- der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Gute Kenntnisse:
- der englischen Sprache in Wort und Schrift
- der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
- der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil
- der -- 56 - 59 HochSchG, des Leitfadens zur Einstellung wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie der Rundschreiben zum Einstellungsverfahren von wiss. Mitarbeitenden, des Verfahrensablauf/ Verwaltungsganges bei Einstellungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **27.12.2024