Verwaltungsangestellte r Im Geschäftszimmer

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM)** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer**:

- in Vollzeit (100 %)
- Das Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM) sucht eine engagierte und motivierte Unterstützung des Dezernenten und der drei Abteilungsleitungen im Geschäftszimmer.

Zu den Abteilungen des BLM gehören:
- Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM)
- Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM)
- Planung und Baumanagement (PBM)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, bspw.:

- Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
- Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen
- Personalsachbearbeitung wie bspw.
- Administration der Auswahl
- und Einstellungsprozesse,
- Ansprechpartner*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
- gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert
- freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

**Wir bieten Ihnen**:

- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flache Hierarchie, wertschätzende Zusammenarbeit und offene Kommunikation
- strukturierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
- zusätzliche Leistungen, wie die Zahlung einer Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice

Die Stelle wird nach** **EG 6 TV-L** **vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **11.10.2024