Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Intern: Büroassistenz Asd-team West Ii - Leipzig - Stadt Leipzig

  • Büroassistenz Als Geringf. Beschäftigung Oder

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland MICE DESK Vollzeit

    Wir suchen als Unterstützung für unser Team in Leipzig eine **Büroassistenz **auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent. **Deine Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) umfassen**: - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Schriftverkehr - Selbstständige Abwicklung von weiteren alltäglichen Büroaufgaben -...

  • Intern: Büroassistenz

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    04317 Leipzig, Kröbelstraße 9 - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 24.07.2025 **Interne Stellenausschreibung**: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren...

  • Stellenangebot Intern: Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sozialamt - Prager Straße, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren...

  • Büroassistenz Mit Kundenberatungs-tätigkeit

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland BELANTIS Event Park GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz mit Kundenberatungs-Tätigkeit (m/w/d)**: Du hast Erfahrung in einem Call-Centern, einer Rezeption, Gäste-Information oder im Empfangssekretariat? Du hast eine gute Telefonstimme, kannst gut organisieren und bewahrst Ruhe in Stresssituationen? Dann werde unsere neue Assistenz (m/w/d) und bearbeite folgende Aufgaben: - Telefonische und...

  • Büroassistenz Mit Kundenberatungs-tätigkeit

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland BELANTIS Event Park GmbH Vollzeit

    Mitten in der sich dynamisch entwickelnden Tourismusregion „Leipziger Neuseenland“ gelegen, bietet der Freizeitpark BELANTIS mit mehr als 60 Attraktionen ein AbenteuerReich für die ganze Familie. Wir leben die Faszination Freizeitpark, machen Menschen glücklich - jeden Tag mit unserer Arbeit. **Büroassistenz mit Kundenberatungs-Tätigkeit...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Kanzlei-Datenleck Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie die Pflege der Büroorganisation. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig Vollzeit

    Die S&P Software Consulting + Solutions GmbH, ein Unternehmen der S&P Gruppe, entwickelt individuelle Bau-, Bemessungs - und Produktsoftware. Vom Berechnungskern bis zum Oberflächendesign - wir setzen Kundenwünsche um und liefern das passende Werkzeug. Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich - fröhlich, auf Zack, verantwortungsbewusst. Komm in unser...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Henneker Zillinger Beratende Ingenieure Leipzig PartG mbB Vollzeit

    Wir, die Henneker Zillinger Ingenieure Leipzig, suchen Verstärkung für unser Büro. Unser Team besteht aus derzeit 20 Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt benötigen wir eine BÜROASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT 25 – 30 STUNDEN IN LEIPZIG DAS SIND DEINE AUFGABEN: * Bürotätigkeiten (z. B. Telefonate, Lektorat, Postein- und -ausgang, Plotten,...

  • Stellenangebot Intern: Büroassistenz im Bereich Medizinalaufsicht

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Gesundheitsamt - Gustav-Mahler-Str., Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren...

  • Notfallsanitäterin für die Rettungswache West in Leipzig

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DRK Kreisverband Leipzig-Stadt e.V. Vollzeit

    NOTFALLSANITÄTER*IN für die RETTUNGSWACHE WESTab sofort • Voll- und Teilzeit • unbefristetWir bieten:Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten TeamSicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in der Rettungswache West in Leipzig auf hochwertigen Einsatzmitteln mit modernster MedizintechnikDigitales Qualitätsmanagement und digitale...

Intern: Büroassistenz Asd-team West Ii

vor 3 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

04209 Leipzig, Stadt Leipzig, Amt für Jugend und Familie, ASD West II, Kiewer Str. 1-3
- Soziale Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 39.036 - 43.096 Euro
- Publizierung bis: 08.09.2025

**Interne Stellenausschreibung**: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 1. Juni 2025** begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Mitarbeiter/-in Büroassistenz ASD-Team West II (m/w/d) in Teilzeit.**
Das **Amt für Jugend und Familie** ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sechs Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

**Das erwartet Sie**:

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, im Bedarfsfall auch in der zentralen Poststelle des Amtes
- Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage und Archivierung
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Ausführung von Schreibarbeiten
- eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen
- Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten
- Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung von Anliegen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wie Krankmeldungen und Urlaubsplanung
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Durchführung von Inventuren

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, (Medien-) Kauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- praktische Erfahrungen in der Sekretariats
- und Büroorganisation und/ oder als Team-/ Projektassistenz wünschenswert
- versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und neuen Medien
- Interesse beziehungsweise Affinität für neue/ digitale Medien und Bildungstechnologien
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen auch bei Notfallmeldungen
- dienstleistungs
- und kundenorientierte Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- freundliches und professionelles Auftreten
- Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen in einem hoch dynamischen Umfeld

**Das bieten wir**:

- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1245** an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Sandra Seither-Folz, Mitarbeiterin Personalentwicklung & Qualifizierung ASD, unter der Telefonnummer 0341 123-4427. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christian Schmidt, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2747, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der **20. August