Intern: Büroassistenz Asd-team West Ii

04209 Leipzig, Stadt Leipzig, Amt für Jugend und Familie, ASD West II, Kiewer Str. 1-3
- Soziale Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 39.036 - 43.096 Euro
- Publizierung bis: 08.09.2025

**Interne Stellenausschreibung**: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 1. Juni 2025** begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Mitarbeiter/-in Büroassistenz ASD-Team West II (m/w/d) in Teilzeit.**
Das **Amt für Jugend und Familie** ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sechs Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

**Das erwartet Sie**:

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, im Bedarfsfall auch in der zentralen Poststelle des Amtes
- Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage und Archivierung
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Ausführung von Schreibarbeiten
- eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen
- Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten
- Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung von Anliegen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wie Krankmeldungen und Urlaubsplanung
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Durchführung von Inventuren

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, (Medien-) Kauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- praktische Erfahrungen in der Sekretariats
- und Büroorganisation und/ oder als Team-/ Projektassistenz wünschenswert
- versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und neuen Medien
- Interesse beziehungsweise Affinität für neue/ digitale Medien und Bildungstechnologien
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen auch bei Notfallmeldungen
- dienstleistungs
- und kundenorientierte Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- freundliches und professionelles Auftreten
- Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen in einem hoch dynamischen Umfeld

**Das bieten wir**:

- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1245** an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Sandra Seither-Folz, Mitarbeiterin Personalentwicklung & Qualifizierung ASD, unter der Telefonnummer 0341 123-4427. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christian Schmidt, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2747, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der **20. August